#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
#你本來就不用自己排版好嗎
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
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所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。
ps檔案縮小 在 Re: [平面] psd檔案太大怎麼縮小- 看板Digital_Art - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
大感謝！ m( _ _ )m
目前先採取圖層點陣化的方式
有的檔案可以從破G瘦身到百M出頭
但有的檔案缺不動如山
比如這個 960x300px dpi72
原本61M 智慧型物件都點陣化後只變成59M
工作區域外也都裁切的很乾淨沒有東西
這個不曉得有沒有解 Q_Q
ps. 因為原檔會有非設計部門不是很熟PS的同事後續使用(當然更不會ai了)
為避免落圖會被不停的追
所以尚不考慮連結物件或是使用ai
再次感謝！
※ 引述《tobylee (偷筆)》之銘言：
: 根據文中所述，你用智慧型物件在這主要做兩件事：
: 1.讓PS可以讀取向量素材。
: 2.排版點陣圖，但你要怎排怎麼加特效還沒有定案。
: 這個狀態保留了物件的原始資訊，直到點陣化為止，此時縮小跟在AI
: 裡縮小都不會改變圖片的像素。
: ※補充說明一下「縮小」
:
: 我先開一張A4的版面，然後置入乖兒子的照片，左上角可以
: 看到他現在是72 ppi，比A4還大。
:
: 接著我把他縮小並排進A4的版面中，變成326 ppi了。
: 這就像你跟老闆說棉花糖太大了，我要小隻的，結果老闆把
: 棉花糖壓扁給你，糖的量還是一樣的。
: 所以這檔案不但放了一堆原寸圖，甚至還「智慧化」了，這就是檔案
: 肥大的原因。
: 接下來的建議是把這些圖轉換為連結物件。
: 這麼做還有一個好處，像是稿子裡面的花，你可能只是轉個方向，但
: 是用複製的就變好多花。用連結的方式就可以實現一朵花重複利用。
: (所以你這次會有很多花的檔案XD)
: 最後還是要說一下，你手邊既然有AI可以考慮一下用AI排，檔案可以
: 再小一點。
:
: 一樣A4一樣丟兩張圖的連結，ai跟psd的檔案大小。
: ※ 引述《ittie (喔~)》之銘言：
: : 使用軟體：photoshop
: : 版本：應該是2017最新版的
: : (公司買的正版，都有更新)
: : 附加使用軟體：illustator
: : 問題描述：
: : 最近做edm的psd檔肥到我都快哭了
: : (擠爆公共硬碟>< 我不想變公司黑名單 哭哭)
: : 尺寸大多是950x3000 dpi72
: : 從illustrator複製貼上的素材或商品圖都會先縮小到差不多才轉智慧型物件
: : 文字的特效頗多 圖層數也是破百
: : 然後就會爆7~800M 有時逼近2G.....
: : (以前一樣這樣做了不起破百M而已)
: : 做banner時也是
: : 只有950x300也能50M以上...
: : 這個問題最近一兩個月才開始遇到
: : 不會每次 但很常發生
: : 已嘗試過方式：
: : 咕狗有文章說關掉圖層的小眼睛
: : -->無效
: : 點陣化文字以外的圖層(不合併)
: : -->少個幾M而已 可以說無用
: : 放大絕把圖層全部清空只剩背景
: : -->還有幾十M是為何！！！(崩潰)
: : 爬文(Google)?N/Y yes!!
: : 懇請板上各位大師指點迷津
: : 非常感謝~m( _ _ )m
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