要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了,這次是餐桌的位置安排,一兩桌還好,手動用ppt 畫一畫就好,但是,如果5-10張桌要排位置,或者排好要調位置,若還是用老方法來做,那可能會很花時間,相當苦惱。為了解決這種問題,所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖,為了解決前述惱人的問題,所以用WORD做了一個合併列印的檔案,希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文,也感謝大家的支持,觸及人數超過4.7k,互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能,可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用,只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話,可以複製,然後貼在記事本中,就可把表格除去,這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後,接下來就是點出合併列印的母檔word 檔,這個母檔建議跟資料庫檔放在一起,比較好認,母檔如後附件的”圓桌排位”.docx,打開後 選 “是",然後 “確定” x3,就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後,點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵,如果10人一桌,想看下一頁的排位,就在右鍵空格中輸入11,就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人,那就在資料庫第21-30列間,放一列或兩列空格在記事本的資料庫中,如下圖:
特殊人數的桌位排法,把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識,因為如果放在資料庫的中間或者尾端,還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔,或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等,都可以自行修改。第一次用時,要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
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#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
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【消滅醜圖表,Google總監有妙招】
#大學生聊報告
最近正好接近期中ಥ_ಥ
也是如火如荼趕期中報告的時間🔥
前幾週分享了 #社畜仔 的報告前置秘訣,
在做好報告的前置作業之後(。ì _ í。)
就要著手製作簡報啦!
因此今天 #漂浮的雲 整理出來自「Google必修的圖表簡報術」書中的幾個觀點🔍
傳授5個如何讓簡報煥然一新的技巧給大家!
「
📍 不要用(...)
📍 拿掉多餘的格線
– 大部分圖表會預設網底和框線,但其實很多時候這些框線都不是必要的,反而還會造成認知負擔。如果沒有特殊用意,建議直接把這些線刪除,或是用淺灰色淡化,如此一來更能凸顯圖表重點。
📍 用(...)取代五顏六色
– 我們常常無意識的在圖表上堆疊各種不同顏色,這些顏色堆疊起來繽紛但雜亂,讓人無法一眼就抓住圖表重點,需要花更多時間去解讀資料;而且顏色越多,代表我們必須花越多時間來回在圖例上對照某個顏色代表什麼。因此,現在開始讓我們(...)
📍 善用(...)當對比色
📍 若只有單一數據,用文字呈現就好
– 若只有少量數據,做成表格反而會失去氣勢,且給觀眾帶來太多不必要的資訊;直接用文字呈現,反而更加有力。例如我想呈現顧客滿意度,與其給詳細的表格,不如直接一句話呈現來的簡潔有力!
🔅小提醒:不要直接把資料來源的圖表截圖貼上!
– 這種圖都會很模糊,台下的觀眾看不清楚,而且常常無法凸顯重點;也許你選擇這張圖只是為了佐證簡報中的某一個論點,並不需要整張圖表的資訊,這時候花點時間重製圖表,效果絕對是好一倍以上!」— #漂浮的雲
💡 本文選自 #工具
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【#工程師分享】PPT模版懶人包
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ppt表格顏色 在 Re: [問題] 2010 ppt表格格線樣式無法更改- 看板Office 的推薦與評價
※ 引述《ailuj (醋狗)》之銘言:
: 軟體:power point
: 版本:2010
: 想更改現成表格的格線粗細與顏色
: 但點選表格 --> 右鍵 --> 格式化圖案 --> "線條樣式"與"線條顏色"都是反白無法選取
: 最上排的設計與版面配置中也找不到可以手動修改的選項
: 若點選設計裡的繪製框線選項就會變成手繪格式,但我是要更改現有的表格
: 已爬文但還沒有看到有人跟我一樣狀況的
: 請問有人知道怎麼解決嗎
: 感謝
格式化圖案不是用來改表格框線的。
從你的敘述看起來,
感覺是你手繪表格的時候沒對準原有格線,
要不然還有另一種做法:
1.選擇你要修改的欄位(一個或多個)
2.點選上方工具列的設計
3.選擇畫筆色彩(這是框線的顏色)
4.畫筆色彩上方另外有框線的樣式與粗細可選
5.選擇框線>無框線,再選框線>挑一種你要的
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.202.48.60
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