要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:
特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
pdf比較檔案 在 [評論] primo PDF與bullzip PDF的不專業比較- 看板EZsoft 的推薦與評價
網誌圖文版請看：https://tinyurl.com/2duksgv
PDF是一個非常方便作文件流通的格式，他有著檔案體積小、跨平台的優勢，常常被應用
在一些文件、報告書檔案的交換。因此，不管是學生族群、辦公室族群，都常會有將WORD
等文書處理排版軟體等編寫好的檔案，轉成PDF檔的須求。目前，網路上可以找到不少免
費的PDF MAKER，安裝後會在系統中新增一部虛擬印表機，只要將想要轉檔的檔案列印，
選擇虛擬印表機輸出，就能得到PDF檔了。以下介紹兩個我常用的免費PDF MAKER，給大家
參考。
Primo pdf 與Bullzip pdf都是網路上許多網友推薦的軟體。廢話不多說，以下就直接看
圖說故事了。
primo pdf的介面簡單易懂，如果懶得做一些複雜設定的朋友，可以直接選擇上面的ICON
，對檔案作不同解析度的輸出。上面的選項由左至右分別為：Screen（解析度最差）、
ebook、print、prepress（解析度最佳）。當然，控制欲強的朋友（誤），也可以經由最
右邊的custom選項進行解析度設定。而如果需要幫檔案加入作者標題等屬性，則可以選擇
中間的document properties來設定；如果檔案須要加密，也可以在PDF Security的選項
中來加入密碼。以上設定完成後，只要按下creat PDF的按鈕，選擇輸出檔案的存放位置
，就完成PDF的輸出囉！
如果還有更細部設定須求的朋友，則可以按下左下方的option按鈕，裡頭有針對輸出的
PDF版本進行設定等選項。
bullzip pdf的選單則「稍微」複雜一些。功能也比primo pdf來得多。所有的功能以不同
的分頁來做區隔。除了輸出PDF外，bullzip pdf還能將檔案輸出成各種圖檔的格式，包括
有常見的bmp、jpg、png、tiff與較少見的ps、eps、pcx檔等。在「一般」的分頁裡的「
格式」選項可以進行選擇。同時，在同一個分頁裡的檔案名稱，就要設定好檔案儲存的路
徑及檔名，和PRIMO PDF最後才進行指定的方式不太相同。
「文件」的分頁中，則是針對檔案作者、標題、縮放等級、PDF版本及輸出品質（解析度
）進行設定。其選項與PRIMO PDF相仿，同樣有Screen（解析度最差）、ebook、print、
prepress（解析度最佳）的區分。
「浮水印」分頁顧名思義提供了在PDF中插入浮水印的功能。公司行號可以利用這個功能
在文章中插入公司的LOGO做置入性行銷。記得當初筆者繳交學位論文時，學校也曾要求要
在PDF檔中插入校徽的浮水印呢！
「合併」分頁則提供了待輸出文件與既存的PDF檔合併輸誠成一個新的PDF檔的功能。分頁
中已有詳細的說明，很user friendly的軟體。
「安全」分頁則提供了PDF檔案加密的設定選項。除了開啟檔案須要密碼外，還可以針對
檔案列印品質的許可進行設定喔！
介紹完兩個軟體，接下來就是PK時間啦！筆者把剛完成的報告書當作範本，分別測試兩個
軟體所轉出來的PDF檔大小與品質。原始的word檔有57頁，包含了許多的圖片與表格，檔
案大小約14.5MB。由下圖中可以清楚地看出，不論選擇螢幕或是列印的解析度來做比較，
都是primo pdf轉出來的檔案比bullzip pdf轉出來的要小一點。不過兩者差距並不大。
再來看看輸出的檔案中的圖片效果。從圖片中可以看出，兩個軟體不論是以列印或是螢幕
的解析度來輸出，在螢幕上看起來都沒有太大的差異（好像是廢話）。恕小弟沒有印表機
可以進行真正列印輸出後的品質比較了！看來，往後如果只是要在電腦上進行瀏覽的文件
，只須要選擇輸出成「螢幕」的品質（解析度）就可以囉！
總結：
經過以上不專業的比較，兩個軟體可說是各有所長。primo pdf在轉出檔案的大小上以小
小的差距「略勝一籌」；而bullzip pdf則在功能上有不小的優勢。加上筆者之前曾用
Primo PDF轉過上百MB的word檔，而有「漏字」的現象。bullzip pdf則還沒有機會轉過那
麼大的檔案。所以筆者可能會暫時投向bullzip的懷抱囉！
參考網址：
Primo PDF:https://www.primopdf.com/index.aspx
Bullzip PDF:https://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.116.189.58
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