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### 被提拔為主管的外在條件
必要條件:
- 現有的單位有管理缺: 可能是現任管理者升職、轉調部門、離職。
- 成立了新的單位,並出現管理缺。
促發條件:
- 所處的產業持續成長
- 所在的單位持續擴編
- 新創事業
### 被提拔為主管的內在條件
- 專業能力得到認可
- 領導能力得到認可
- 規劃能力得到認可
- 溝通能力得到認可
### 管理職能的培養
#技術層面:
- 技術能力要既深且廣。先有深度,建立 credit;接著要持續增加廣度,以便能夠處理更大的系統、更複雜的議題;然後在關鍵的技術需要繼續紮深,提出領先的解決方案。
- 需要不斷學習最新的技術。如此才有能力提出具有競爭性的方案。
- 需要能夠持續提出技術發展藍圖。以便能夠指引方向,帶領團隊開發有益的新技術。
#思考層面:
- 思考面向要完整。不能單只從自己的角度思考,還要從部屬、同儕、老闆、供應商、客戶的角度思考。面對各種情況時,才能夠做出恰當的判斷、找出最恰當的 solution。
- 要多想幾步。對於事情的發展 (例如專案的進展、供應商的變化、技術的演進、客戶需求的變化、市場的變化...),才能夠有充分的掌握度,預先做好準備,預先排除可能出現的問題。
- 需要有創意,思考要靈活。以便能夠解決各種關於技術及團隊溝通的疑難雜症。[29][30]
- 需要有紮實的邏輯思考能力及清晰的邏輯思考架構。以有邏輯結構性的方式來定義一個議題、提出解決方案、指導部屬。[8]
- 需要有系統思考的概念。很多事情不能只看單一環節,某個地方的變化,會發生連鎖反應影響到其他地方。原本立意良善的舉動,如果沒有透過系統思考考慮到連鎖反應,很多時候會讓事情變得更糟。[23][24]
- 需要瞭解最新的認知心理學及腦神經科學,以便瞭解人類大腦的運作和人類大腦常見的偏誤,以便更深入洞察人心,並避免誤判。[11][31][34]
#溝通層面:
- 雙向溝通。自己的邏輯要清楚,同時也要探索清楚他人的想法。[1][6]
- 需要有凝聚共識的意願和能力。和團隊成員、跨團隊成員、老闆、客戶、供應商合作,找出 win-win solution。[1]
- 避免一意孤行,自認為自己的想法是最佳方案,沒有詳實了解他人想法、沒有取得共識,就往前衝。如此將可能面臨不少阻力,難以成事。
- 需要培養談判能力。利益衝突時,提出合適的方案,讓大家都可以接受。[7][9]
- 需要有高 EQ [10][33],以及瞭解溝通的原理 [2][3],能夠妥善處理自己團隊以及跨團隊之間的各種關於人的議題。
- 避免被杏仁核挾持。強烈的情緒升起時,不要做任何決策。這個時候的大腦是不理智的。[10][33]
#時間管理層面:
- 需要能夠做好時間管理。管理者要做的事非常廣泛且繁雜,需要能夠善用時間、分配時間。[20][21]
- 需要能夠鑑別最關鍵的任務。集中心力把關鍵任務做到最好。[4][5]
- 瞭解並應用管理槓桿率的概念。[21]
#團隊運作層面[17]:
- 能夠鑑別人才,招募優秀、有熱忱的人才。
- 能夠揮發人才的長處,把人才放在合適的位置。
- 能夠培育人才,讓人才持續成長、有所發展。
- 需要能夠評估人才的發展狀況 (能力、動機),加以適當輔導。[26]
- 能夠規畫團隊合適的人才組合,使得成員之間有足夠的差異性,彼此能夠互相搭配、密切合作。
- 了解 Roles and Responsibility 與 ARCI 的概念,釐清、定義清楚而可行的分工及權責。[25][32][35]
- 能夠視環境的變化,規劃合適的組織結構。
#財務層面:
- 對財報有基本的認識。[12]
- 具有成本和效益的概念。
#策略層面:
- 瞭解產業中的客戶、供應商、競爭對手。[13]
- 觀察產業的變化,適時掌握機會,或針對潛在的危機提出對策。
- 具有價值鏈和競合的概念,據此提出行動策略。[14][15][16]
#領導層面[28]:
- 以身作則、言行一致、說到做到。[17]
- 溝通清楚目標,以及為什麼這個目標是有意義的。讓部屬有空間探索作法,不要直接要求一定要以特定的作法來達成目標。[18]
- 創造開放坦誠的環境。讓部屬願意提出不同的意見。[19]
- 以事實為依歸。確認認知的事實的正確性之後,再作出判斷。[19]
- 尊重每個人,尊重每個人不同的想法,尊重每個人的差異。
- 在負責的領域,能夠提出 mission statement 和 core values,形塑合適的組織文化。[27]
- 能夠作出有效的決策。[20]
- 避免輕易評斷他人。人在觀察一件事情的時候,只能夠從自己的角度思考,但還有很多面向是自己觀察不到的。
- 避免自以為是,堅持己見。要多聆聽別人的意見。設法取得共識。
- 避免完美主義,過於注重細節。[22]
- 避免 micro management。
### 小結
擔任主管是一個不斷學習的過程。
主管負責的層面相當廣泛,需要有周延的思考,靈活的溝通,柔軟的身段。
擔任主管的經歷,讓我有機會體驗並鍛鍊了心更完整的面向,讓我成為更完整及更好的一個人。
https://www.facebook.com/1065796539/posts/10222116533956779/?extid=0&d=n
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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又是一本要推的書。矽谷著名創投 A16z 合夥人,繼 “The Hard Things About Hard Things" (我在 2014 年的 top 10,有中文版 "什麼才是經營最難的事?”),作者 Ben Horowitz 還是維持一貫犀利少廢話的風格,讀起來很有收穫。
雖然作者用三個不尋常的人物的領導故事來闡述幾個“組織文化”的面向,但在前後他對於組織文化的預期設定,非常中肯,這是我很喜歡的四個點:
1. Mission Statement & Culture “公司信念 vs. 文化”:
許多組織都會寫出這些“信念”,但這些信念鮮少可以讓組織裡的人在日常決策中有引導性。最終大家還是看你具體的行為和面對各種狀況時的反應與態度。
2. Culture Travels 文化是會滲透至組織各處的
有些組織特別針對如何 “對外”爭取自身利益定下特別的原則,覺得對“自己人”是另一套。但往往很難區分,文化不能有兩套。
3. Culture-Strategy fit 文化與戰略必須相輔相成
雖然彼得杜拉克說 “Culture eats strategy for breakfast", 但其實兩者沒有互相排他性。好的文化無法取代或是補償不夠好的戰略。
4. A great culture does not get you a great company 好的組織文化並不會造就一間好的企業
這是我認為最中肯的,因為組織或企業成功有太多必須的條件。所以為什麼要在乎並且刻意設計組織文化呢?最終還是對人的影響力:
"If a great culture won't ensure success, why bother? In the end, the people who work for you won't remember the press releases or awards, they'll lose track of the quarterly ups and downs, they may even grow hazy about the products. But they will never forget how it felt to work there.., or the kind of people they became as a result"
"如果好的文化無法保證成功,那何必在乎呢? 到頭來,你的員工不會記得公司的新聞或是得到什麼獎項,他們不會記得每個季度業績的起伏,甚至時間久了也對產品只剩模糊的印象。但他們永遠會記得在那邊工作的感覺,以及他們在那裡待過以後成為什麼樣的人”
作者提的三個塑造組織文化高手,分別是:
- 帶領奴隸推翻殖民者成功的 Toussaint Louverture (海地)-\-\ 如何將一群奴隸變成軍隊(參考: 海底革命領導者 杜桑.盧維杜爾)
- 建立世界第一廣闊帝國的成吉思汗 -\-\ 如何建立包容性多元文化
- 蹲19年牢獄的美國監獄老大 Shaka Senghor -\-\ 如何在最危險的地方樹立文化
他的故事非常特別。除了監獄之後唸MIT,然後現在在密西根大學任教,致力推動美國監獄改革。這是他的簡短演講:
Shaka Senghor TED talk "Why your worst deeds dont define you" ("為何你最糟的錯誤不能定義你”
三個故事都非常精彩。從這些“非典型成功案例” (也可以說是比較極端的組織),思考組織文化到底怎麼設計,非常有意思。
說到最後,領袖還是必須真實認識自己,讓文化與戰略相符合 (沒有好不好,只有適合不適合),然後行動永遠比嘴巴講的要大聲。
全文與相關鏈結在部落格中 👇👇👇
https://dushuyizhi.net/what-you-do-is-who-you-are-%e5%a6%8…/
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許多組織都會寫出這些“信念”,但這些信念鮮少可以讓組織裡的人在日常決策中有引導性。最終大家還是看你具體的行為和面對各種狀況時的反應與態度。
2. Culture Travels 文化是會滲透至組織各處的
有些組織特別針對如何 “對外”爭取自身利益定下特別的原則,覺得對“自己人”是另一套。但往往很難區分,文化不能有兩套。
3. Culture-Strategy fit 文化與戰略必須相輔相成
雖然彼得杜拉克說 “Culture eats strategy for breakfast", 但其實兩者沒有互相排他性。好的文化無法取代或是補償不夠好的戰略。
4. A great culture does not get you a great company 好的組織文化並不會造就一間好的企業
這是我認為最中肯的,因為組織或企業成功有太多必須的條件。所以為什麼要在乎並且刻意設計組織文化呢?最終還是對人的影響力:
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"如果好的文化無法保證成功,那何必在乎呢? 到頭來,你的員工不會記得公司的新聞或是得到什麼獎項,他們不會記得每個季度業績的起伏,甚至時間久了也對產品只剩模糊的印象。但他們永遠會記得在那邊工作的感覺,以及他們在那裡待過以後成為什麼樣的人”
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他的故事非常特別。除了監獄之後唸MIT,然後現在在密西根大學任教,致力推動美國監獄改革。這是他的簡短演講:
Shaka Senghor TED talk "Why your worst deeds dont define you" ("為何你最糟的錯誤不能定義你”
三個故事都非常精彩。從這些“非典型成功案例” (也可以說是比較極端的組織),思考組織文化到底怎麼設計,非常有意思。
說到最後,領袖還是必須真實認識自己,讓文化與戰略相符合 (沒有好不好,只有適合不適合),然後行動永遠比嘴巴講的要大聲。
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