這個好!PDF 跟 Office 檔案都能用
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在家工作如何保持效率 - Elaine Ng
面對武漢肺炎疫情來勢洶洶,政府宣布公務員在年假後(29日)實施特別上班安排,除提供緊急和必須公共服務的人員外,其餘政府僱員一律留在家中工作,並呼籲僱主採取特別上班安排。
想Home Office,又怕待在家裏太慵懶、工作效率降低?以下5個在家工作小貼士,相信可為一眾打工仔帶來啟發。
一. 如常梳洗準備工作
雖說在家工作不用穿西裝、化妝,但基本的日常梳洗程序還是要好好做!何況正值抗疫時期,注意個人衛生尤其重要,刷牙、洗臉,甚至洗個澡抖擻精神,也是集中精神工作的第一步!即使在家工作,也要記住勤洗手。
二. 找一個合適工作點
平日在辦公室工作,總有自己工作的位置吧!要實行Home Office,最重要是在家找到一個合適的工作點,讓自己可專心工作。如果沒有書房,也可以是飯桌,甚至睡房一角,總之是一個可讓你坐得舒適去使用電腦工作的地點吧!如果家中有其他人在,可先告知對方你需要工作的時間,讓對方得知,避免不必要的打擾。
三. 建立網上溝通平台
雖然不能與同事面對面溝通,但最好還是選定一個可實時溝通的網上平台,如WhatsApp群組、Skype等,讓同事繼續在平台上保持溝通。而在家工作時,記得留意同事的訊息,並及時回覆;如果要離線,記得先告知同事,以免引起誤會,以為你沒有在工作。如果未有設立內聯網,也可用Dropbox或Google平台互相傳閱文件,確保工作效率沒有因為這些配套而受影響。
四. 定好工作時間和目標
在家中工作容易出現兩個極端,一是太專心工作而廢寢忘餐,不然就是怎樣也集中不了精神,工作效率欠佳。沒有同事或上司的提醒,不妨為自己定好工作和用餐時間,善用手機的響鬧功能,讓自己繼續有規律地工作。另外,也要定好每日的工作目標,按to-do-list完成工作,就可保持工作效率了。
五. 記下未能在家中完成的項目
由於在家工作的措施來得突然,一些工作還是需要回到office才能完成,花一點時間記下未能在家中完成的工作項目,並評估未能完成這些工作將帶來的影響,及早與同事和客戶做好聯絡,將影響減至最低,也是一個表現自己應變和危機處理能力的好時機。
原文:經濟通
#職場 #生活 #事業
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三. 建立網上溝通平台
雖然不能與同事面對面溝通,但最好還是選定一個可實時溝通的網上平台,如WhatsApp群組、Skype等,讓同事繼續在平台上保持溝通。而在家工作時,記得留意同事的訊息,並及時回覆;如果要離線,記得先告知同事,以免引起誤會,以為你沒有在工作。如果未有設立內聯網,也可用Dropbox或Google平台互相傳閱文件,確保工作效率沒有因為這些配套而受影響。
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在家中工作容易出現兩個極端,一是太專心工作而廢寢忘餐,不然就是怎樣也集中不了精神,工作效率欠佳。沒有同事或上司的提醒,不妨為自己定好工作和用餐時間,善用手機的響鬧功能,讓自己繼續有規律地工作。另外,也要定好每日的工作目標,按to-do-list完成工作,就可保持工作效率了。
五. 記下未能在家中完成的項目
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大家好!我是Mac新手,目前使用office做文件編輯、google drive做檔案儲存
前提:google drive與MacBook pro已同步、並離線
動作:
1)離線狀態下,在google drive 資料夾新增一個報告word檔案
2)word檔案開啟下,連上wifi網路
3)選擇儲存word檔案,並關閉
結果:
再也找不到儲存的檔案
A) word最近開啟過的文件 -》沒有
B) Finder找出該資料夾內有沒有該檔名 -》 沒有
C) 連上Google drive找尋該檔案 -》 沒有
請問何解?我有辦法把檔案救回來嗎
怕是連線後,關閉word檔案瞬間
Macbook從雲端抓下舊資料夾直接覆蓋我電腦...
尋求大家幫忙了
謝謝
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