[如果主管A錢,你必須經手,怎麼處理?]
有位公務員這兩天私訊我說想離職,這是鐵飯碗,我第一個反應是期期以為不可。但是在聽完原委,我也困住了,這個問題太難處理。原因是他的主管有收賄,擔心被舉發,大小事都防著他,似乎有逼走他的意思,他又沒地方可調,於是想到離職這個下下策。我問他硬是待下來又如何,他告訴我另一個「恐怖故事」。
幾年前,在辦公的時候,調查局會同人事處無預警地現身,氣氛肅穆冷凝,直至今天都記憶猶新。後來有人因此坐牢﹑有人留下案底﹑有人為保住飯碗找家人去頂罪,而且過程中,許多同事都在不同房間被偵訊過,做說詞上的交叉比對,隨之又進進出出法院接受質問……說完之後,他反問我:
「洪老師,你沒遇過這類的問題吧?」
我得說,我是沒有發生過這類恐怖故事,但是在我的新書《失業教我們的事:想吃雞腿,就別勉強啃雞肋》,倒是寫了一篇文章「擋人財路者死」,裡面說的就是這個問題,也教你遇到時,怎麼自保。老實說,這是別人失業教我的事。
*** *** ***
我的朋友在三十出頭時,曾在學校任職,有一天發現主任跟廠商有勾結,私下拿回扣,這一驚非同小可,認為此風不可長,於是越級報告,告到學務長那裡去。本來他單純地想,學務長一定會出手整頓歪風;哪裡知道學務長跟主任提了此事,並且揭露告密者是他。
主任當然矢口否認,還反咬朋友一口;離奇的是學務長完全信了主任的片面之詞,並要主任處置這次的造謠風波。整件事發展急轉直下,炮口居然是對準他,太出乎意料,他完全不知道怎麼應對。學務長接著的做法更是不合理,要其他三組的主任一起來投票,決定是否要留下這位朋友。
**舉發一人,得罪所有人
第一波投票,兩票對兩票,沒說朋友能夠留下,也沒說不能留下,其實事情發展到這裡已經可以喊停。但是學務長不想停,不言可喻,是學務長不想留人。這一天星期五,學務長宣布下星期一再投一次票。想當然耳官官相護,週末兩天運作的結果,第二波投票大翻轉,四票都不留他。最後報上去的資遣理由是……
「下班後兼職,違反人事政策。」
事後朋友回想整個過程,終於想通了,得出一個意味深長的總結:「也不知道學務長與主任是什麼關係……」還好,總算不至於死得不明不白。
這讓我想到一篇文章,寫到有個年輕人請教前輩的成功之道,後者在業務上做得極為出色。前輩說,不論在職場或商場,這一生他務必做到不擋人家兩條路:
一,不擋人色路。
二,不擋人財路。
在前輩的經驗裡,凡是犯這兩樣大忌者,下場都難看。可是一般人,特別是年輕人,扛著正義大旗,最愛爆料舉發的便是這兩件事,絕對料想不到一個不小心就會被消失,人間蒸發。
貪汙容易被吃案,原因只有一個,它屬於組織型犯罪。在商周網站,中國信託第一個不姓辜的董事長羅聯福曾寫過一篇文章,教人如何拒絕拿回扣時說到:
「回扣給一個人一定無效,必須要給一票人。」
羅聯福在負責信用卡部門時,為了要翻新資訊設備,與外國廠商洽談。先是來了一名外國人,羅聯福列出需要哪些規格,以及期待品質水準到達的程度,外國人回去了。不久之後,羅聯福被邀請到飯店一談,出面的是外國人的主管,對方問他要多少回扣,並拿出一份名單,列著兩人,一位是羅聯福,另一位是資訊主管。
至此羅聯福才明白過來,對方以為他在刁難,目的是為了錢。於是羅聯福明白表示,中國信託沒有收回扣的規矩,但是他今天知道廠商的底價多少,請對方回去重新報價。後來這名外國人被開除了,中國信託也贏得廠商的敬意。
**放火,反而被火
組織有這個文化,多半一方面習以為常,不以為有錯;二方面認為天下烏鴉一般黑,就算是白的,也會被迫染黑,否則無法在組織裡生存。因此舉發一個人,很大的可能等於得罪所有人,而這個白目的「圈外人」勢必要被做掉。
這是為什麼經常聽到有貪汙情形,卻是少有被糾舉成案或是為此吃上官司者,它們多數只是大家茶餘飯後的談資罷了,繪聲繪影、煞有其事,卻始終未見公司辦人,以正歪風。很多人氣憤填膺,大罵公司腐敗、主管蒙蔽,其實真正原因是這件事太難辦,主要原因有二:
1.它可能牽涉到一堆人,若是要辦,難免「動搖國本」。
2.不確定背後「最大尾」是誰,層級有多高,難免殃及自己。
風傳媒報導過一個案例:戴立紳在中年時為了養家,花了幾年時間考上公務員,發現主管將個人應酬或同仁聚餐單據用來報銷公帳,公家購買的行車紀錄器、高檔手機都拿回家自用……,有一次他陪同政風處去調查另一個單位的案件,發現和自己單位主管的做法一模一樣,便問政風處這是犯了什麼罪,政風處答:
「貪汙。」
政風處要業績,要他站出來舉發,卻未盡保護之責,洩露了他的名字,換來戴立紳三年被霸凌,以及國家發給的一紙「免職令」,還有後來因為被貼上抓耙子的標籤,四年求職到處碰壁。
當時,戴立紳的供詞被傳閱全單位,主管在他的座位灑符水說是要驅鬼,同事也奉命隨時拍攝他的一舉一動,無異是受到整個單位上下的排擠,精神凌虐的程度令人不寒而慄;換作我們任何人,受到這種對待大概只能身心崩潰、落荒而逃吧!戴立紳一例,更加說明貪汙是一種風氣、一種文化、一種共犯結構,個人舉發經常是螳臂擋車、徒勞無功,反而陷自己於萬劫不復之地。
**看不清幕後操盤的人
貪汙,最常發生在採購部、業務部。不過老實說,如果只是猜測,因為很難證據確鑿,再加上庭院深深,結局極有可能是抓不到真正的鬼。
凡凡在半導體業做生產管理十多年,面對一成不變的工作,感到倦勤,後來轉往車用市場,新公司是做電源。到任未久,業界嚴重缺貨,主管指名多配貨給某家廠商,可是凡凡認為應該按照規矩來,不能讓其他老客戶等不到貨,影響到他們的生產,於是自作主張沒照辦。主管震怒,一狀告到老闆那裡去,說了凡凡諸多不是,接著直接招募新人頂替凡凡,還設下防火牆,跟新人說:
「不必跟凡凡交接,他會把壞習慣教給你。」
這件事原本可大可小,主管卻將它升高層級辦理,逼得凡凡非離職不可,凡凡百思不得其解怎麼鬧得這麼嚴重;事過境遷,凡凡把事情從頭到尾想一遍,禁不住懷疑主管跟這家廠商有私下往來,處心積慮要除掉凡凡這個阻礙。但是猜測歸猜測,缺乏事證,就是不能胡亂指控或八卦謠傳,否則不僅容易惹事生非,也可能吃上官司。
可見得遇到這種事,要嘛低頭做事,眼不見為淨,一句話都不說;要嘛小心處理,首要原則是看清楚牽涉範圍有多廣,背後真正主其事的人是誰,再來稱稱斤兩,衡量自己的手腕是否夠粗、是否有能力處理,不至於落得不成功便成仁。
在有股東的公司,有的經營者打的如意算盤是「賺自己的,賠股東的」,背後操盤的可能是董事長、總經理,誰都沒有能力硬碰硬吧!不過若是到了這麼高層,一般員工也是看不清楚究竟,不留心就會踩到雷區。
**做好自我保護
有句話說:「擋人財路,猶如殺人父母」,簡直是不共戴天的深仇大恨。有些人以為舉發貪汙是英雄行為,結果常常英雄沒做成,反倒成了狗熊,因為不少是上面授意,早已藏汙納垢、爛成一窩,膽敢舉發就栽贓到你身上。放這把火,燒到的可能是自己;捲鋪蓋走路的不是對方,而是自己。
話說回來,假使自己是流程的一環,也會經手,顯然已經陷入風暴裡;而且還是個「圈外人」,屬於非常凶險的情況,務必做好自我保護。因為貪汙的人想的無非是把大家都拉進圈內利益均霑,誰也別說誰黑;相對的,圈外人等於是不定時炸彈,勢必要除之而後快。蹚不蹚渾水都是難,因此建議你:
1.做好自我保護:像是影印、拍照或截圖,留下事證。
2.別像個不長眼的人:謹言慎行,話到嘴邊留三分,減少被盯上的可能性。
3.儘早擇良木而棲:把履歷丟出去,開始找工作,先走為妙,安全至上。
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圖取自:樂天市場
越級報告 處理 在 無毒農-友善環境的安心水果 Facebook 的最佳貼文
#抱怨其實是一種自私的行為
我是無毒農的逸峰,昨天在餐廳吃飯的時候,隔壁桌的客人,一直在抱怨其他部門,他說這個問題自己只要一分鐘就可以處理掉,還嘲笑對方能力不夠好,而且他還拖了一週才幫對方解決這個小問題,然後全桌大笑。從我的角度來看,這樣的抱怨,只會造成組織停滯跟成本造成浪費,而且根本沒有把真的把問題解決。
過去我當過工程師,所以我理解技術部門總是抱怨設計部門不懂前端程式、抱怨設計部門設計出來的畫面很難開發,就像業務通常會抱怨工程師聽不懂客戶的需求、Bug 怎麼這麼多一樣。我非常清楚為什麼會這樣,因為我也曾經抱怨過,但我把這個抱怨當作情緒的出口,而且我不會影響其他人,大都放在心裡面,我認為這不該公開來討論,對結果是沒有幫助。不過現在成為管理部門後,就認為這些抱怨都是個人主觀造成,鮮少從客觀的角度思考。
1. 就像抱怨工作太多瑣碎項目,造成主要工作被耽誤,讓自己績效不如預期。如果遇到這個問題,你如果去找主管溝通,說自己如果可以一週 40 小時,可以專注在銷售上面,能讓業績成長 100 萬,但因為我有 20 小時在做雜事,是不是可以多找一個人幫我分擔,成本只要 3 萬元,我可以幫公司多賺 50 萬,我不相信那一個主管會拒絕幫你找人。
2. 像上面餐廳的例子,不同部門抱怨的問題。這問題確實難處理,因為有時候會考量職權問題,但這時候應該不分部門,先跟主管討論,或跟對方先溝通過,還是不能解決,可以找更上層的主管談,別擔心越級報告,因為如果主管不作為,只會讓問題更嚴重。只要心態正確,我們是解決問題而不是打小報告,聚焦在問題怎麼解決,讓公司跟自己更好。
那天看到一篇文章說,人一輩子除了睡覺之外,很多人花第二長的時間是在工作,而且大部分的人把工作當作賺錢,所以工作一輩子只是讓原本的工作更『熟練』,卻不知道這樣很容易被取代。有一些人除了把工作當作賺錢外,還讓自己學到更多,讓自己更好。例如,主管有一個新任務沒人執行,這個任務可以學到之前不一樣的工作內容還有技能,這時候就應該爭取這個機會,不僅可以賺到錢,更可以提升自己能力跟經歷,是不是等於老闆付錢給你,讓你去學習呢?
其實我現在寫這篇文章,也是一種抱怨的行為,並沒有真的解決問題。因為這個問題我是有責任的,怎麼讓夥伴們更願意當責跟負責,更不怕失敗並願意試錯,這是我的責任,如果我沒有提供這樣的環境,我跟大家一樣,也只是自私抱怨而已。
越級報告 處理 在 神老師&神媽咪 Facebook 的最佳解答
幾年前,一位代課十幾年的同事面對孩子的問題總是氣定神閒,處理事情不急不緩,面對孩子們的告狀,仔細聽完以後才慢條斯理地告訴他們:「好,妳放心,這件事交給我處理。」有一次她班上的孩子闖了大禍,我當場目擊,趕緊跑去跟她說請她去處理,她卻說,「唉!!這個孩子現在一定很難過吧!!」我心裡想,他都惹了這麼大的麻煩,妳還擔心他難過?她說,「事情都好處理,他要有多焦慮,才會做出這樣的事情?」
再皮的孩子、在中年級狀況連連的孩子,上了高年級在她班上,都能穩定下來。
重點不是正式老師還是代課老師,而是有把孩子放在心上,帶人帶心,能夠凡事第一個想到的是孩子,就是好老師。
曾經遇過一個校長,在到我們學校之前就很有名氣,我心裡想,糟糕了,走了一個好大喜功到處接業務的校長,那幾年我們真的忙翻了!!累慘了!!會不會來了個非常重視成績的校長?
沒想到這校長幫自己排了高年級的課,每個禮拜到各班上一堂課,認識了所有高年級的皮小孩,在課堂上、走廊上能夠正確無誤的叫出孩子的名字,在孩子有狀況的時候會仔細地詢問老師孩子的困難,會到球場上找到孩子,個別跟孩子聊天。
記得那一年我帶了一個生了重病的孩子,雖然不良於行,但是我很想帶他去戶外教學、去畢業旅行,開會時被主任奚落:「我們就是做太多了!!」但是校長告訴我們,「能做的想做的都去做,需要錢、需要人幫忙,我來處理!!」
那4年,他沒有問過我學生的國語數學平均,在開會時、走廊上遇到我,開口就是:「XXX最近好不好?身體狀況還好嗎?」「XXX最近看起來很開心,他之前被霸凌的問題解決了?」「XXX如果不乖,帶來校長室讓我跟他聊一聊。」
我想帶孩子們做烘焙,校長只告訴我,「機器就是要用的,隨時都可以帶孩子去用烤箱,而且不需要交任何的報告。」在那4年我帶著學生做過好多次烘焙,蛋糕、餅乾、鳳梨酥、雪球....幾乎能帶孩子做的我們都做了~換了一個校長,要我寫上計劃,不能越級報告,要層層往上簽核後配合課程才能使用烤箱,用完後要交上成果。所以我再也沒有帶孩子碰過那個放在學校廚房,一年開一次的大烤箱。
我後來才知道,為什麼這個校長這麼有名?他帶過的學校為什麼不管在哪一個方面成績都很好?只要提到他,所有人都稱讚?因為帶人帶心,當所有老師都向著他,做任何事有校長支持的時候,所有人都義無反顧的跟著他一起努力,不用抬出裁量權、不用怒罵拍桌子,我們對他非常尊重,對每個孩子用盡全力、把每一次的比賽和考試放在心上。
同一個行政團隊,同一群老師,不同的校長帶領,就能有不一樣的重點和表現,真希望能再遇到那樣把孩子放在心上的校長。
今天要抽籤編班了,帶班進入第21年,抽第11次了,很平常心,有些老師會去拜拜希望能抽到好籤,但是什麼是好籤呢?只要用心,每一個籤,都是好籤。祝福今天要抽籤的老師和孩子們都能心想事成。
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