[別鬧了,這樣寫履歷,沒有企業會用你!]
很多人找工作,尤其是畢業生,經常犯了一個忌諱,「希望應徵職務」寫一堆,還都各不相關。企業看了這樣的履歷,不會覺得你這個人好厲害,會做好多事,而是充滿懷疑,很想問你:
「先生,你到底知不知道你想要做哪個工作啊?」
「小姐,這也想做,那也想做,我都昏了,你說我該用你做什麼呢?」
隨便一撈,滿手都是這一類的履歷,舉三個例子給你看看:
--A先生:1.文編校對;2.影片製作技術;3.連鎖店管理人員
--B小姐:1.電台工作人員;2.教保員;3.幼教班老師;4.記者/採編;5.美容工作者
--C先生:1.工讀生;2.測試人員;3.行政助理;4.廣告設計;5.設計助理
我想,你一定也看傻了,不過別以為他們是少數人,錯了,他們是多數!說不定你也是這一號人物。可是這些人從來沒有想過,這樣是不對的,他們只管想自己的,履歷愛怎麼寫就怎麼寫,不管企業怎麼想,難怪老是找不到好工作。
這種人分兩類,第一類是真的不具一技之長,不知道自己可以做什麼,乾脆來個通通一試,中哪一個就做哪一個,隨和得很!另一類是多才多藝,每個都好有興趣,都捨不得不去做,無法做決定,乾脆交給企業幫自己做決定。
結果呢,企業看了之後,只有一個想法,連生涯方向都搞不清楚,一定是缺乏主見的人,能處理事情嗎?除了懷疑工作能力之外,也會懷疑穩定性,他們會認定你的性格是三心二意,不穩定,流動率高。想到這裡,你覺得企業還會用你嗎?
因此,別再把「希望應徵職務」寫滿,那不是寫好,而是寫壞了!
其實,這件事很容易處理,現在人力銀行的履歷可以寫3至5個版本,將不同的「希望應徵職務」放在不同版本的履歷,應徵不同職務,投遞不同版本的履歷。
這麼做,既可避免企業上述的疑惑,還可以根據不同職務,調整履歷與自傳的內容,量身訂做,將個人的優勢與職務緊緊相扣,產生高度關連性,這是勝出的關鍵。
你想想看,一家媒體在找記者,可是你的自傳卻在寫你想要當空姐,談你喜歡旅行、熱愛學習語言,以及當服務生的打工經驗,這家媒體是不是會覺得你投錯履歷了?你看我寫這樣荒唐的例子,好像在說笑話,一點也不,十筆履歷就有五筆是這樣寫的!
求職不順時,何不從「希望應徵職務」檢查起,再站在企業的角度來看,就會了解自己的履歷根本是來鬧的,也會恍然大悟,不是企業不愛你,是他不知道愛你哪一點,用你做哪一個職務。
圖/台南/藍曬圖
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最近所內在徵實習律師,一直以來事務所的新進人員聘任都是由我挑選及面試的,而自事務所開業幾年以來,收過幾百封的履歷,今天收到這一封是最讓我印象深刻的。
有的人或許會想,要在幾百封履歷中脫穎而出必定是出了什麼奇招,會不會是用了什麼彩色的套樣,還是設計了令人印象深刻的封面呢?
正好相反,今天收到的這份履歷是我這幾年收到的履歷裡,字數最少的一份,甚至連自傳都沒有!
沒錯!你的履歷裡有自傳嗎?
我們再來問問,所有幫企業主看履歷的人事部門,當有大量的求職信進來,有幾位人事部門的初步篩選者,會好好的看一份履歷的自傳呢?
通常,我們律師事務所收到的履歷不外乎是人力招募網站的統一格式,再不就是求職者從網路下載的表格再做個人化的修改,我一直很納悶的是....
一、為什麼應徵「實習律師」的工作,要把曾經在路邊的發過傳單的經歷寫出來,想告訴人事主管你很刻苦耐勞嗎?
二、為什麼應徵「實習律師」的工作,要把在速食店打工三個月的工作經歷寫出來,想告訴面試者,你什麼行政雜務都願意做嗎?
三、為什麼應徵「實習律師」的工作,要把你有二個哥哥,一個妹妹,家人感情很好的私事寫出來,想證明你很好相處嗎?
四、為什麼應徵「實習律師」的工作,要把你喜歡旅遊、熱愛美食寫出來,為了....這我實在想不出來。
把以上「」內的工作代換成你想要應徵到的工作後,你履歷上的每行字,能說出你想要表達的重點是什麼嗎?
你知道當一個招募的工作機會很熱門時,挑選履歷表選擇面試者的負責人,可能每份履歷表只有瀏覽30秒就決定要不要請他來面試嗎?
這時候你猜猜他會優先想看到的內容是什麼?這或許不代表全部人事主管的意見,但絕對有超過一半以上的可能性是:最高學歷及「相關」工作經歷。
所以,再回頭來說說,為什麼在我已經通知助理請準備錄取的實習律師來上班時,又撤回對助理的指示,先把這封姍姍來遲的求職者再邀請來面試。
一、打開履歷的電子檔,只有一頁,沒有自傳。
這肯定需要勇氣及自信,如果沒有顯赫的工作經歷,也只能透過自傳來讓人事單位對你留下印象(其實這部分我更肯定求職信的作用,如果不知道求職信跟履歷的差別的人真的要反省一下),但坦白說,我真的很少認真看履歷裡的自傳,主要是篇幅長而且很多人都是從自己出生自什麼樣的家庭開始介紹,一路從國小詳細描述到大學畢業,反倒是工作的經歷內容篇幅偏低,而且多數是熱情認真、跟同事相處融洽等等無法舉證的形容。
二、名字下面第一行不是出生年月日等個資,而是最重要一項的工作經歷。
以這份我收到的履歷,打開電子檔時受限於螢幕大小,只看得到履歷的前十行。
第一行是:具有兩年在企業從事法務工作的經驗(字體加粗)。
第二行是:最高學歷內容(整篇履歷裡沒有國小到高中就讀哪一間的描述)。
以上兩行字體加大。
第三到十行是:審閱中英文合約、對外談判、合約系統建置、協辦股東會...等等簡要的工作經歷內容。
其中沒有任何抽象無標準的描述,像是認真、熱血,對新事物富有好奇心等等。
接下來後半頁是次重要的工作經歷,時間至少超過一年,然後最後結束在語言技能。
這或許是個人的偏好,但這位求職者會讓我猜測的印象是:
一、有基本的法務工作經驗,很快能上手現任工作。
二、做事抓重點,不做打高空的描述與回覆。
三、不浪費時間做對目前任務沒有幫助的多餘動作。
四、不拘泥於傳統的作法,講求效率。
五、善於揣摩客戶或主管的需要來改變自己的做法。
六、有勇氣挑戰舊思維,願意創新。
當然,是否適合我們的職缺還是要等真正面試見真章,但分享給大家這幾年看過的履歷之後自己的心得,給最近正好要投履歷的求職者參考。
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態度,是這個世代最需要的產物。
同時加碼推薦她在TEDX的分享:https://youtu.be/nbLiaIIh4NM
我的第一份正式工作,得來不易。
當時我打地鋪借住在台中朋友的小套房,每天100元的伙食費還是借來的( 其實是朋友有借無還的資助我)
我只希望繳得起5000元的小套房,每個月吃好一點的話需要6000元的伙食費。
所以在應徵履歷上希望待遇欄填的是11,000/月,這樣,我有住的地方,也能養活自己。
至於其他欄位的自傳跟專長,我寫了大學肄業、擅長鋼琴、書法、漆藝創作及美術類得獎紀錄。
電腦?不會。
工作經驗?無。
語言?國台語流利。
社團?動漫社。
我應徵了所有報紙上的「無工作經驗可」的工作,保險業務員、櫃檯銷售、水果店收銀、房屋銷售⋯⋯⋯
面試後都是石沈大海,我不知道為什麼。
後來看到報紙上1x2公分的補教類徵人「行政助理」地址就在離我朋友租屋處200公尺內,我過去應徵,錄取了。
我的工作就是接電話、點名、擦黑板、整理教室、幫小朋友跑腿買午餐或晚餐、幫忙印講義考卷、掃地拖地擦桌子椅子、刷廁所⋯⋯打雜的。
然後,老闆知道我不會用電腦,她親自教我如何使用word, excel...這樣我可以自己修改列印每個月的點名表及紀錄學費雜費的收支。
她給我19,000/月,因為當時的最低薪資規定差不多是這樣。
我拿到時感動的哭了,因為比我預期的多了8000元。
多年後,我問我的老闆兼好友,當初為什麼會錄取我?
她告訴我,因為她跟我的境遇類似,她也知道,如果她沒有錄取我,沒有任何一個老闆會錄取我,然後我可能最後就選擇去當伴遊或伴唱小姐了⋯⋯⋯⋯哈哈哈。
為什麼沒有老闆會錄取我?
因為我嬌氣太重,任何職場需要的工作能力都沒有,應徵工作是希望老闆給錢,而不是來幫老闆賺錢。
那為什麼試用期過後會繼續聘任我?
因為我掃廁所掃的很乾淨,黑板擦的很乾淨,粉筆排的很整齊。老闆交代我任何小事雜事,我都可以認真的做好,也會想怎麼可以更有效率的做好。
為什麼我會這麼積極主動的做清潔工的工作?因為每個月底我在輸入收支表的時候,我常常膽戰心驚⋯⋯⋯我發現扣掉所有費用的盈餘,就是老闆的所得。
而當時餘額常常跟我的薪資不相上下⋯⋯⋯
而有時候ㄧ兩個學生退補,那麼⋯⋯⋯老闆所得比我少⋯⋯⋯⋯
這是多麼恐怖的事,因為意味著我這份微不足道的工作可能被KO.....老闆可以自己來做。然後,如果我失去了這份工作,那麼是不會再有任何正當工作等著我的。
就這樣3年內,我一直以幫老闆省錢賺錢為生命中最重要的任務,馬桶壞了我來修,水管破了我來接,所有我看得到的摸得到的環境,都應該乾淨整齊明亮,因為這是家長對我們補習班的第一印象。
所有小朋友的年級學校考試成績我都背下來,家長的車牌車型也背下來,只要家長的車經過補習班門口在找停車位,我就內線通知課任老師讓小朋友下課,整理好書包儀容到櫃檯來。
等家長一進門,我把孩子交給家長,節省他們的等待時間。
如果家長需要等學生,那我會跟他聊孩子的成績跟學習狀況。讓家長感受到連櫃檯老師都關心他的孩子。
以上,不是我的老闆交代我應該做的,我只是覺得,這是我能為我老闆做的,雖然微不足道,但能為這個補習班加1分、2分,那也是加分,這是我能做的事。
在補習班3年,我從小助理變老闆的左右手,也成為最好的伙伴與朋友。
很多人問我,今天錦鯉女王的成就跟成功秘訣是什麼?
我很難簡短的回答,有時候我也只能回答:態度決定高度,方法是人想出來的。
如果一件小事雜事都做不好,那如何能做更複雜的大事?如果做一件微不足道的事都不能積極樂觀,那如何挑戰困難?
很多年輕人會在職場上「感覺到」不被重用、不被尊重,其實職場很簡單,如果任何大小事都能做到老闆非你不可,那自然你就可以「感覺到」很被重視很被尊重,如果你的存在任何人都可以做,甚至能做的比你好,那麼,簡單一個邏輯:任何一個開公司的老闆,都需要計算投資報酬率,都不會跟利潤過不去。
員工都是營業工具,值回票價又多功能又順手好用,誰會捨棄不愛惜?能幫老闆省心省事的員工,誰不喜歡?
舉個例,如果你花了一筆錢買了一台印表機,希望它插電後迅速確實的開始工作,但很遺憾的你需要時時關心他今天心情好不好(因為空氣濕度會影響晶片的靈敏度),挑不挑紙,卡不卡紙那會不有點累人?印出來的顏色不太對,連線時間有點慢,雖然它沒有什麼大錯,多花一些時間還是能做完他的工作。但花錢是大爺的你感受如何?想砸了它還是摸摸他說,沒關係,盡力就好,開心就好。
^_^
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行政助理沒經驗自傳 在 Re: [心得] 面試30位行政助理後之感想- 精華區job 的推薦與評價
我是原PO 上週五有感而發 寫了心得
希望有誠意發文 希望讀者心平氣和 不要預設立場
本人資淺 年資7年 (如果打工算數 勉強稱10年)
所以總總雞婆善意的建議 大家參考參考 不要對文章太嚴格 ^^
履歷如何篩選?? 看學歷嗎??
面試 就是希望能面對面確定 新來的秘書 溝通能力好不好? 能主導會議嗎?
利用面試順便確定 未來1~3年內 能不能天天看到這個同事不討厭他
所以學歷 性別 年紀 都沒有一定標準 這次面試 正確數字是34人
年紀從21歲到43歲 已婚未婚都有 有2位男生 32位女生
學歷有技術學院 有二技 有大學 有碩士 有國外 通通都有
選履歷關鍵 是有無相關經驗 跟到底有沒有能力
舉例: 甲女 私立大學夜間部 剛畢業23歲 工作經驗是小公司的櫃檯總機1年4個月
因為對她總機訓練有興趣 --通知面試
乙男 技術學院畢 男 30歲 之前在房屋仲介4年
因為期待他當過房仲 口才好 溝通能力應該不錯 --通知面試
但這兩位最後都因為 現場態度不夠大方 沒有好消息
所以履歷的標準 重點還是能力跟經歷
我們需要知道 你會不會主持會議
我們需要知道 你有能力打給董事長報告事情不緊張
我們需要知道 你有想法 可以巧妙跟高官解釋老闆遲到的原因 解釋完又不會害到老闆
所以學歷年紀性別都不是要點 經驗跟口齒伶俐 才是重點
不過新鮮人沒經驗 也不要灰心
社團經驗 系學會經驗 團康經驗 打工經驗 都是可以被採納的
這次履歷老闆中意的新鮮人也算多 面試了6個
我舉個我心裡想到的例子 如果劉珍(代表政大高學歷) 跟賈盡雯(代表高職畢業)
不知道你會用誰? 至少我自己想用的是賈盡雯 因為我覺得她當秘書 講話口氣比較堅定
而不會選高學歷的劉珍 (若舉得不好請見諒 粉絲請包涵)
只有肄業是被過濾的
如果是技術學院畢業 跟好學校碩士肄業 我老闆選技術學院畢
我老闆有說不要肄業的 感覺對方為何不能有始有終
(學歷問題 還是要看行業別 研究單位在乎學歷無可厚非
能有國立碩士幫自己作研究 當然是比私立學士感覺要來的優秀
但不是每個行業都如此 我好朋友是交大博畢
去年面試外商精品業 沒有過 害我們本來很期待可以買名牌打折...XD)
那真的不看外表嗎?
每個工作需要的本來就不同 有的女老闆只用女秘書 方便幫她打理私事
但也有女老闆愛用男特助 覺得才好意思請他提東西 男女有別好做事
所以條件百百種 機會也百百種
但是我保證有只選帥哥美女當員工的公司 也有絕大多數是不選外表的
容許我再次拿名人做舉例
如果你現在可以選一個秘書 你的祕書要很能幹 要可以主辦大型會議
請問你會選 曾凱旋(代表美女) 還是陶經營(代表非主流美女)
至少我會選陶小姐 因為我覺得她有能力控制會議流程 感覺比較能幹
我也出賣我好朋友來說一下
我朋友是院長秘書 但她大概是155公分以下 60公斤
不過胖嘟嘟的她英文很好就是了 好到接待外賓 可即席翻譯
請她一個月雖然要4萬多 但院長實在賺到了
所以祕書沒有一定要 化妝穿套裝 整齊有能力 比較重要
(當然空姐有要求啦 要高要化妝 所以老話一句每個行業不同 必須花時間去了解企業文化)
總結: 我希望我字很多 結構卻很鬆散的文章 有鼓勵到新鮮人
這次面試 有2人打電話來公司很客氣問我們 為什麼沒有錄取?
就因為這兩通電話 引發我來PO文
我知道很多年輕女生想當秘書 尤其像我一樣 學歷中等 又沒有特殊專長
也知道很多女生想在公家單位工作 家裡會比較放心
履歷的部份只要言之有物 努力去說明你會什麼 具體寫出你的能力
業主是會閱讀的 如果考試輸別人 但能力贏別人 那還是贏
然後面試現場 大方還是致勝關鍵
我們想像面試跟看電視一樣
來了一個新人 我們會聽聽他的談吐 再看看他的才華是演戲還是唱歌
然後去評估自己喜不喜歡他
面試秘書 其實感覺差不多 我也是先聽聽你的談吐 再看看你的專長
我一定選一個自己喜歡 能力也不差的 未來一起合作 多個新朋友 也不會拖累我...
可以假想 面試就是去上 小燕之夜 去電視台專訪
攝影機在一旁 所以緊張 小燕姐就是主考官 問我問題 我要微笑大方好好回答
同時又希望自己講話風趣一點 誠懇一點 小燕姐會喜歡我 觀眾會喜歡我
如果這個奇怪的比喻 你有一點理解
我相信廣義的秘書 行政助理面試 都可以參考這個氛圍
只要讓主考官喜歡你 讓公司喜歡你 也肯定你說話大方 恭喜你錄取了!!
(嚴肅 太乖巧 太安靜 就算是美女 大家也都會轉台的)
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◆ From: 218.166.10.133
※ 編輯: astrawberry 來自: 218.166.10.133 (09/11 23:53)
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