德懷特·戴維·艾森豪威爾於1953年當選美國第34任總統,1956年再次當選連任直至1961年。他在總統任期內完成了大量的工作,包括出台1956年《聯邦高速公路法》,有效地結束了韓戰等等。艾森豪威爾最值得稱道的成就之一,是他創造的有效管理時間的法則,人們稱其為『艾森豪威爾法則』,艾森豪威爾這個成就並非是他在總統任期時期發明的。
https://hk.epochtimes.com/news/2021-09-22/12884840
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艾森豪法則 在 Facebook 的最佳解答
【抽獎贈書活動】《#超級思維》x2本
你聽過「心智模式」嗎?我之前讀過很喜歡的一本經典《窮查理的普通常識》,這本書的作者查理.蒙格(巴菲特的合夥人)曾說過:「心智模式就是大腦做決定時所使用的工具箱;工具箱裡有的工具愈多,你就更有可能做出正確的決定。」
圖文心得 https://readingoutpost.com/super-thinking/
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【這本書在說什麼?】
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當初我對於「心智模式」這個觀念,仍然有點似懂非懂的。但是,最近我接觸到一本新書《超級思維》,書中用淺顯易懂的故事和資料佐證,說明了超過三百種心智模式,有助於我們用於職場環境、個人生活、判斷決策,成為一個更優秀的思考者。
這本書的作者是搜尋引擎DuckDuckGo執行長暨創辦人蓋布瑞.溫伯格(Gabriel Weinberg)和統計學家蘿倫.麥肯(Lauren McCann),有趣的是他們是一對夫妻檔。他們發現社會上的一流成功人士,很多都具備著一種「看透世界如何運作」的超能力,並且經常能做出「準確的判斷和決策」。
對於世界如何運作、該採取什麼決策,總有著一些反覆出現的概念,例如機會成本、80/20法則、飛輪效應…等,這些概念被稱為「心智模式」,而能夠善用、整合這些心智模式的人,就被作者稱為「超級思考者」。因此作者彙整了許多我們生活周遭心智模式,搭配主題性的章節安排,讓我們藉由許多故事和圖表,學習各種心智模式,進而成為一個更好的思考者。
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【為什麼心智模式很重要?】
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「心智模式」(Mental Model)又可稱作「心智模型」,是指深植我們心中關於我們自己、別人、組織及周圍世界每個層面的假設、形象和故事。並深受習慣思維、定勢思維、已有知識的侷限。心智模式會影響一個人看待世界的方式,也會影響他對於事情的判斷和決策。
查理.蒙格曾經說過:「你們必須掌握許多知識,讓它們在你們的頭腦中形成一個思維框架,在隨後的日子裏能自動地運用它們。」這裡的思維框架指的就是各種不同的心智模式,尤其面對複雜的世界,我們必許擁有多元的心智模式,才可以在不同情境做出正確的思考和判斷。
如果一個人懂的心智模式「太少」的時候,會發生什麼事?如同蒙格先生喜歡引用的一句話:「在手裡拿著鐵錘的人眼中,世界就像一根釘子。」有時候,我們必須學習原本舒適圈外的觀念,採取舒適圈外的思考方式,才不會落入狹隘的世界觀,避免用單一的觀念去解決複雜的問題。
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【心智模式的用途是什麼?】
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我很享受閱讀這本書的過程,也不斷思考心智模式可以在我的生活當中,帶來哪些不同的啟發,或者是改善我既有的決策。讀完整本書之後,我認為心智模式可以幫我們帶來兩個具體的好處:
1. 用來解釋生活中碰到的各種事件和問題,理解它們的「運作原理」,找出解決的方案。
2. 用來避免偏誤,達成最好的評估和判斷,做出當下最理想的「決策」。
作者認為熟用各種心智模式的人,有時候會培養出一種近似「直覺」的精準判斷力,他說:「直覺有助於引導你更快速地找到正確答案。你越熟練心智模式,對於特定情況有使用哪一種模式的知覺,就會越準確,就能越快利用這些模式做出更好的決定。」
以下我摘錄了書中的四種問題情境,很適合用在日常生活或職場當中,藉由簡單的經驗分享,談談我對這幾個情境裡提到的心智模式的想法。
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【1.如何運用時間?】
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你會不會經常覺得「時間不夠」?感覺事情總是做不完,被生活追著跑。關鍵往往不在於時間的多寡,而是「優先序的排定」。書中在提升效率的章節中,介紹了著名的心智模式「艾森豪決策矩陣」,這是一個幫助我們排序生活中「重要」和「緊急」活動的優先序工具。
我們對於時間應用的壓力,通常來自「重要且緊急」和「緊急卻不重要」這兩項,需要注意的是,盡可能把緊急卻不重要的事情,委辦、外包、甚至忽略。對於「不重要也不緊急」的事情,例如做虛工、過度的娛樂,應該嘗試降低或完全排除。
最容易被忽略的,反而是「不緊急但重要」的事情,例如投入深度工作、規劃策略、自主學習。這個象限攸關我們長期的成長,卻因為缺少急迫性而一再被忽略。每次當你決定「做」或「不做」一件事情的時候,試著把那件事情擺進艾森豪決策矩陣的一個象限裡,利用這個心智模式採取理想的行動、聰明地使用時間。
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【2.如何適應變化?】
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根據科學家牛頓著名的慣性定律:「靜止的物體恆久維持靜止,運動中的物體,除非受到不平衡的外力作用,否則仍將以相同的速度和方向持續運行。」這個物理現象跟我們採取的「信念」和「習慣」有很大的相似性,堅持舊信念或習慣的時間越長,慣性就越強,越難被改變。
如果我們的思考和行為僵化了,我們會變得越來越難以適應這個快速變遷的社會。因此,關鍵就是要讓自己盡量接觸不同領域的知識、理解各種思維模式,讓自己時時處於一個「適應性」很強的環境哩,允許自己接受新知,改變舊思維,採納更多元的方法。
值得一提的是「飛輪效應」這個心智模型。起初,要把舊習慣停下來是很不容易的,就像轉動中的飛輪不好煞停。建立新的信念和習慣也很不容易,如同要轉動一個靜止的飛輪,一開始是很費力的,但是一旦累積起了動能,就能夠不費力地讓它一直轉動。
任何個人或專業計畫的進展,都可以從飛輪角度檢視:起初進度必然是緩慢的,但一旦獲得一些動量後,取得進展就更容易了。你的短期努力累積起來將有長期的利益,未來可以將累積的努力加以複合運用。先厚植實力,才有突飛猛進。
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【3.如何領導團隊?】
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我最近跟一些剛晉升主管的同事們聊到許多「小主管的辛酸」,其中印象很深的一個問題就是:「要怎麼安排工作,才不會最後變得每件事情都是親力親為?」問題出在於,派工並不是單純依據工作內容的「簡單/困難」來判定,而是必須考量你自己的信心、下屬的能力、後果的重要性。
這時候心智模式「後果信念矩陣」就可以派上用場,這個工具可以幫我們區分什麼時候可以放手讓團隊成員學習,什麼時候才該親力親為。「後果」指的是當這個工作任務,如果沒辦法完成時,造成後果影響的高低。「信念」則是你對工作任務的信心度的高低。
「高信念、低後果」的象限中,是最適合授權讓成員自主學習和練習的部分。「低信念、高後果」則交給成員進行,自己定期查核確保成果達標。「低信念、低後果」則是你對任務沒有信心,後果的影響也很低,這種就必須完全授權。「高信念、高後果」才是你該親力親為的重點項目。
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【4.如何提升競爭力?】
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現在的商業環境中,有一個心智模式越來越被重視,那就是「最小可行性產品」(MVP:Minimum Viable Product),指得是為了可用或可行性,只開發具備足夠功能和最小數量的產品讓真人測試。基於「不求完美、先求效用、再求改善」的精神,讓這個策略容易適應快速變化的商場。
企業除了運用這個做法快速接觸客戶之外,還可以使用另一個心智模式「OODA循環」(observe, orient, decide, act)來加速獲得回饋和採取下一步行動。這個模式講求的是「觀察」不斷變化的情況,「重新定向」對局勢的評估,「決定下一個最佳方案,毫不猶豫採取「行動」,然後重複循環。
這兩個模式一樣可以被我們拿來應用在自我成長或自主學習的領域:採取最簡單的行動,達成初步的成果,然後觀察、調整、決定下一步,最後採取行動。只是,作者提醒道:「沒有執行的遠見只是幻覺」,我們最常見的誤區在於缺少「行動」,以至於無法讓整個循環順利運作。
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【後記:你還在拿鐵鎚嗎?】
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起初,我以為《超級思維》這本書會很生硬,但是一讀之後就停不下來了。作者把三百多個心智模式很有技巧性地穿插在各個章節中,搭配生活、職場、商業應用等不同的故事和情境,讓整本書讀來趣味十足又容易消化。我可以預見的是,在我自己2021年的選書排行中,這本書一定有一席之地。
不可否認的,我總是很喜歡化繁為簡的概念,但是這個真實世界的運作卻很複雜,不是這麼容易可以看透。幸好,我們可以選擇站在巨人的肩膀上,透過作者精煉的整理,爬梳古今中外的心智模式。一開始學習的過程必然是緩慢的,但是當每一個知識點逐漸解鎖後,我們眼中對世界的認識肯定是不同風貌。
最後,為什麼每個人都該學習「心智模式」?如同查理.蒙格所說:「如果你只記得單一的事實,就不可能真的知道任何事。如果事實不能在理論的架構上拼湊在一起,你就無法真正運用它們。你腦海裡必須要有模式。」這本書就是學習如何運用心智模式的起點,這是一張藍圖,也是一個工具箱。
放下你手中的鐵槌,試試瑞士刀吧。
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【抽獎辦法】感謝 采實文化
1、抽出「2本」《超級思維》送給閱讀前哨站的讀者們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下:你對心智模式有興趣嗎?為什麼想學習這個心智工具?例如:「我對心智模式很有興趣,我想要改善自己做決策的判斷方式」
3、活動時間:即日起至2021/3/17(三)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出2名正取,2名備取。
4、請正取得獎者於2021/3/18(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
艾森豪法則 在 跟著象總跑步上學 Facebook 的最佳解答
#能量管理
除了2020下半年「經理人」雜誌之外。
近幾個月,還有三篇關於象總的雜誌報導。
他們分別是「天下雜誌」、「Cheers」以及「WE PEOPLE東西名人誌」。
當中主題,其實都跟「能量管理」非常有關。
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特別是現代人時間有限,但人人多工卻注意力分散,良好的「時間」管理已不等於傑出的表現 (#加班加到趴 #生活花惹發)。
若能夠不在時間陷阱裏打轉,而是妥善管理「能量」、適切運用「能量」,反而有助於提昇生活品質與工作效率。
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上面所提到的「能量管理」,是指身體(physical)、情緒(emotional)、心智(mental)與精神(spiritual)等4個層面,
Guess what!?
聰明如你我,其實可以透過理解、訓練與練習而強化這四個層面,進而改變自己的人生🤗🤣🥳🤔
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2/18,我幫天下全閱讀 Master Cheers錄製的14堂「能量管理」課程,將會正式上線!
這14堂課內容除了會談到更多「能量管理」。
更多的,還有我的職場20年心法,以及分享如何提升自我能量,正面回饋團隊。
#適合服用的族群:
歡迎大家幫自己團隊成員選購,或推薦給年輕管理者、有心更上層樓工作者🤔
#特別感謝 三位大大撰文推薦🤗🌸🙏
✅台灣水泥(股)李鐘培總經理;
✅職場圖文作家 馬克;
✅好戰友「小昭」陳孝萱;
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>>>>>課程綱要如下:#連結請看留言
#Day1:找到方向,畫出正向能量五大指標(含PERMA幸福架構表)
深呼吸、拿起筆,畫下正向心理學經典PERMA幸福模型,建立你的人生配速哲學。
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#Day2:建立目標,設定人生成長曲線表 (含職涯成長配速表)
當大家在討論5年、10年後想成為什麼樣的人,為什麼我的職涯卻愈規劃愈迷茫? 3步驟加快你的職場成長曲線,教你循序漸漸「學賺事」、「學賺人」、「學賺錢」,開始累積職場能量財。
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#Day3:壓力無法消除,但可以管理 (含壓力歸納管理表)
上班壓力太大,大吃大喝也無法轉移注意力怎麼辦? PERMA幸福模型Step1:創造正向情緒(Positive Emotions)。用「化壓4心法」,教你從源頭解決問題,化解壓力。
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#Day4:不再情緒失控,優雅也能有力量(含ORID情緒拆解表)
被客戶洗臉、責罵,明明不是我的錯卻有苦說不出? 人生就像一場戲,用「ORID焦點討論法」讓自己精彩演出,博得老闆客戶滿堂彩!
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#Day5:麥肯錫思考武器,減少白做工(含問題釐清檢測表)
每天都在瞎忙,工作效率低落,怎麼改善? PERMA幸福模型Step2:全力投入(Engagement)。向麥肯錫精英學思考術,3個問題避免白做工!
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#Day6:高效專注,進入深度工作模式 (含OGSM目標管理表)
想要認真做好一件事,卻一直分心滑手機? 6步驟帶你進入「心流體驗」,最後用OGSM對準目標全力衝刺!
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#Day7:練習拒絕,奪回時間自主權 (含行事優先順序表)
工作一堆又被臨時插件,心裡抗拒卻不敢說「不」? 排好「艾森豪矩陣」,優先事項一目了然!5招教你拒絕雜事不得罪人,3A法則告別無效會議。
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#Day8:巧用表格,管理職場人脈圈 (含任務/關係風格表)
怎麼做主管都不滿意,頻頻挑毛病,如何改進才能讓他刮目相看? PERMA幸福模型Step3:建立正向人際關係(Positive Relationships)。用「50+1」法則,打造你的職場舒適圈!
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#Day9:不再尬聊,找到最適合你的溝通風格 (含水平溝通風格檢測表)
團隊合作不順暢、同事只顧自己如何溝通不心累? 水平溝通3要訣、團隊合作溝通4要點,找到化敵為友的關鍵擊破點,帶你巧用心理學扭轉人際關係!
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#Day10:創造意義,一鍵消除職業倦怠感(含意義象限規劃表)
職業倦怠感好重,想離職又怕找不到好工作? PERMA幸福模型Step4:找到意義(Meanging)。打破職涯「薄、淺、散、短」4困境,轉個彎,用3個維度創造你的工作意義感!
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#Day11:建立原子習慣,捨棄讓自己不自律的阻力 (含自我訓練清單)
想要健身、學習、提升自我,卻總是堅持不到幾個月就半途而廢? 用「能量方程式」、「放棄方程式」降低自律阻力,打造原子好習慣!
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#Day12:補充能量,最有效率的休息法 (含飲食睡眠規劃表)
下班後就放空,假日愈睡愈累,如何恢復能量? 作息力讓你走得遠,跟著人生陪跑王冠翔四步驟建立最高效的睡眠、飲食、運動規劃表。
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想追求生活與工作平衡,卻換來又累又虧欠? PERMA幸福模型Step5::找到成就感(Accomplishment)。一起畫出理想人生配比。目標清楚,才能在人生不同模式中轉換自如。
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#Day14:找回讓人怦然心動的人生 (含人生挑戰清單)
認真看待你的夢想,人生因有限制而更精彩! 每人每天只有24小時,你的夢想值得你認真的看待,找回令人怦然心動的人生!
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🎵#現在用心去追感覺就對_I_Find_My_Way
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以下為本段內容文稿:
一直以來我們都會認為那些成功的人,都是把他們關心的焦點,放在某些特定專業領域上的人。
就像是暢銷書《異數》這一本書的作者「葛拉威爾」,他也曾經提到。任何人呢,只要專注練習長達1萬個小時,就能夠專精於某個特殊的技巧,或者是藝術。
我想呢,你可能也聽過這個「1萬小時法則」。雖然這個說法喔,還是有一點爭議,我們必須保留的去看待它。
但它至少符合我們直覺的認知,就是「專注」才能夠成功。當我們越專注,吸收資訊或者是知識的速度,就會越快。
這一點呢,在學習心理上面來說,是沒有問題的。所以我們會認為「專心」,才能夠讓自己的心智保持在開機的狀態,而這樣的狀態才是好的。
當我們不繼續深思,我們就會認為那些所謂的放空啊、遊手好閒啊、無所事事啊…是不好的、是邪惡的;可是真的是這樣子嗎?
其實呢,有研究者針對這樣的現象,做了一些研究;他是加州大學的強納森.史古勒。
他和他的研究團隊就發現喔,當我們進行一項富有挑戰性的任務的時候,如果能夠先腦力激盪,做一項能夠激發想像力的簡單任務。
有一點像是放空、有一點像是去散散步;或者是去做一些發散式的思考,甚至於發散式的不思考。
然後呢,經過了這個活動之後,再進入正式的挑戰;這樣的效果,會比那些從一剛開始就絞盡腦汁的人、那些有發散、放空過一會的人,反而會表現的比較好。
所以呢,這些研究都告訴我們,如果我們能夠在放空,跟專注這兩個之間達成平衡,我們就能夠得到最好的生產力。
相反的,如果我們的心智,一直要忙著不斷的去處理很多的資訊,一刻都閒不下來;那麼我們將永遠不會有這個機會,讓我們的心智裝上想像力的翅膀。
其實這樣的現象,可以得到很多支持跟證明。如果你有參與我的線上課程,你一定就會知道,關於「阿基米德」的故事。
他在苦思,到底要怎麼去解決皇帝給他,到底這個皇冠的含金量純不純,的這個問題的時候,他苦思了半天找不到答案,於是去泡澡。
你不能說他因為泡澡而得到答案,他前面必須要先苦思;可是他一路苦思下去,我也相信他想不出答案。
他只有在真正經過苦思之後,適時的放鬆,他才能夠有靈光乍現的那一刻。
其實呢,除了阿基米德之外,美國總統艾森豪,也是一個很會幫自己做放鬆,跟放空的動作。
很多人都知道他在高爾夫球場上的時間,是比任何一個美國總統都還要多;但是他卻被認為是美國有史以來,的最好的總統之一啊!
在球場上,他有個規矩,那個規矩就是除非是十萬火急,否則絕口不談政治。針對這件事,他曾經向一個可能的總統候選人解釋哦。
他跟這個年輕人說:「年輕人!你將來每天得為這個國家賣命14個小時,一個禮拜七天都是這樣。」
「你會以為自己這樣做是克盡職責,但我要告訴你,如果你真的這樣搞的話,那你絕對不可能把你的工作做好。」
所以呢,今天的分享談到這裡哦,當你回頭看看自己的工作,跟自己工作的效率跟結果;不知道會讓你想到什麼?
你是那種一直要逼迫自己,埋頭苦幹到底呢?還是你懂得適時的放鬆、放空,懂得讓自己換檔?
還是你走到另外一個極端,就是一路放鬆、放空下去,其實你根本沒有做出任何有價值的事情?
我想不管是光譜的哪一個極端,都不是一件好事。人生要能夠活得有效率、活得自在,達成你想達成的,關鍵字在於「平衡自在」啊!
那要怎麼樣做到這一點?其實我很鼓勵你,可以參與我的線上課程【時間駕訓班】。這一門課呢,除了會教你很務實的時間管理技術之外。
更重要的一點是,這一門課我會為你揭開我們「心智運作」的關鍵。怎麼樣在「專注」跟「發散」之間,去做好換檔切換,讓你活出你想要的人生。
希望今天的分享,能夠帶給你一些啟發與幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我製作的內容,請在影片裡按個喜歡,並且訂閱我們的頻道。別忘了訂閱旁邊的小鈴鐺,按下去;這樣子你就不會錯過我們所製作的內容。
然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話;如同今天提到的【時間駕訓班】,在我們的影片說明裡,都有相關的連結。
我很期待能夠跟你一起學習、一起前進;今天的內容就跟你分享到這裡,謝謝你的收聽,我們再會。
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