贈書直播_把時間整理好，把自己找回來
▍今天一天你做了什麼？每日回饋
#每小時回顧找出高專注區段
「以後我一定要做好時間管理！」會這樣說的人，通常給他再多時間也不夠用，他們需要的是先從寫計畫表開始。但我們常見的計畫表，多是事先寫下必須做的待辦事項或行事曆，要學習時間整理術，做法不太一樣，與事前計畫相比，學會事後記錄更重要！事實上，讓我脫胎換骨的，不是事前清單，而是事後記錄，甚至在我執行力最高的時候，就是專注在做事後記錄的那段時間。
每完成一件事，或每隔一小時，就記錄下剛剛做的事情。可別小看這個簡單動作，很多人會問，把已經開始執行的事情記錄下來，有什麼意義嗎？
首先，能夠檢視自己每一小時內做了什麼事，持續記錄下來，就能發現自己對於時間的運用慣性，多寫幾次，可以找出你的「高專注區段」和「低效率區段」，什麼時間內做什麼事最能專心，以及何時何地做哪類事情最缺乏效率？人們多半會有重複的行為模式，透過記錄可及時察覺反省，也能在一天結束時，想想自己如何利用一天的時間，這就是回饋。
用小單位來一一檢視每段時間如何流逝，有利於接下來重整並挪出時間去做新的事情。我採用的事後記錄方式是以每小時為單位，寫下最近這小時內做了什麼事，藉以檢視並擬訂計畫表。聽起來雖然簡單，但直到養成自發性的習慣之前，實踐起來有一定難度。
在每個整點進行記錄，光是這個步驟就會讓我感覺時程很緊湊，因為我們在白天時仍然仰賴慣性去做各種事情，養成新習慣需要適應。
不過現實上要隨身攜帶記事本，還要每個小時掏出來記錄，不少人會覺得好麻煩吧！因此不妨善用手機 ──例如有什麼想法時，可使用即時通訊軟體的「與自己聊天」功能（例如 LINE 的「Keep 記事」），先把想法化為文字訊息，簡單記錄，事後再整理下來。
當手上事情做到一半要改做其他的事時、有什麼靈感需要趕緊留下來⋯⋯以上最快速的方法就是用手機傳訊息給自己，等到在書桌前坐下來，或是晚上睡前，再把訊息內容挑重點寫在記事本上。除此之外，利用像「Toggl」等 app 能夠簡單記錄什麼時間內做了什麼事，也是不錯的方法。
#事後記錄型記事本的使用方法
我認為事後記錄是管理時間的基本，但我們在記事本上並不是只要寫回顧事項，而是從待辦清單到事後回顧都需要記在時間軸計畫表上，內容大致分為：
• 今日目標
• 「To-Do List」（重要的待辦事項）
• 「Timeline」（時間軸，包括左側的事前計畫和右側的實際行為）
• 次重要的欄位（其他生活重要事項，如用餐內容或運動量）
1. 寫下待辦的重點事項
第一步就是在前一晚寫下隔天要做的重點事項（To-Do List）。不是想到什麼就寫什麼，而是挑最關鍵的事情開始，按照優先順序從第一寫到第六。標註 0 的部分，就是無關重要與否、屬於當天之內必須處理的雜事，例如像「路上經過文具店要買自動鉛筆筆芯」之類的小事。
這些待辦事項雖然也可以在當日早上寫，但建議在前一天晚上寫更好。有研究結果顯示，在晚上預先寫好的人，比不寫的人平均提早 9 分鐘入睡，這是因為先記錄在紙上，能讓大腦有比較放鬆的安心感，就不需要一再刻意的自我提醒而導致神經緊繃註 1。另外還有一個好處，等到早上一起床，會縮短開始行動前的暖身時間，心情可立刻切換成目標導向。
2. 以時間軸為中線，前後都要記錄
請以時間點為準，左邊寫的是預計行程或當天的約會等「事前計畫」，右邊寫實際上做了哪些事等「事後記錄」。如此一對照時間點的左右兩欄，馬上就能比較出計畫的執行度與實際上的落差，也可以得知哪些事情花的時間比預定的更長或更短等變數。
然而須謹記的是，事後記錄是這份記事本的核心，絕對不要等到一天的時間都過去、到了晚上才苦苦回溯記憶，人們對於今天一整天做過的事情，無法根據時間記得所有細節。依賴記憶寫下的內容等於沒寫，必須每一小段時間就利用手機或記事本記下來，目的是精準掌握意想不到的瞬間、察覺無意識浪費的時間，並減少這種情況。
記下今天所做的事情之後，建議可以分成 5 種或 6 種類別，用不同顏色的筆標示出來。例如讀書或專業用黃色、具創造性的額外工作用粉紅色、處理公司工作用紅色、自我充實用藍色、休息用綠色、浪費時間用灰色等予以分門別類。塗上顏色可以跳出不同重點，你對今天在哪一類事情上花了多少時間即可一目了然。最後在晚上回顧時，再用螢光筆畫上重點標記，以再次檢視自己如何度過一天的時光。
要注意的是，盡量不要把待在公司的所有時間籠統寫成「工作」，也不要把坐在書桌前的所有時間統統寫成「進修」。屬於工作範疇的事項，盡可能詳細寫下處理什麼業務內容，如果中途跑去逛網站或和同事們閒聊等雜事，也要全部誠實記錄。同理，屬於做功課或閱讀的時間，就把具體科目或書籍記錄下來，這對於找出中途浪費的時間有很大的幫助。
3. 別忘了記錄次要欄位
這個欄位可以每天記錄除了工作或任務之外的重要事情。對我來說飲水和吃飯很重要，因此我每天都會記錄。有運動習慣的人，就可以在這一欄記下運動量。
#寫一個月記事本你會看到巨大的改變
一開始寫記事本時，你一定會對於「浪費的時間多、充實緊湊的時間少」感到非常驚訝。如果沒有以客觀角度記錄每個小單位時間，我們的腦子會把一天的時間籠統記憶起來，得到「今天是忙碌的一天」、「坐在書桌前好久，怎麼只做了這一點點事情？」的模糊印象。先好好釐清問題，才能夠對症下藥，就算不特別費心思去一一糾正，當你每天晚上都會統整記事本、面臨「真相的衝擊」，就能有意識的調整自己。不是因為別人的要求而強制改變，而是體認到重要性，有自覺想調整，就能真正成為自己的習慣。
與其閱讀數百次時間管理的書籍，不如自己直接動手寫一個月的功能性記事本，對於搶救你的時間觀念幫助更大。
寫功能性記事本是很不容易的事，畢竟每小時要提醒自己不忘記錄，一開始執行一定會漏東漏西或忘了寫，切記這些都是必然的過程，毋須介意，事後記錄寫得不完美也不要放棄，關鍵是持續下去，慢慢的就會像呼吸一樣自然。到了那天，你一定會非常感謝那個當初決心寫下記錄並且成功實踐的自己。
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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證
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作者：柳韓彬
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各位朋友好：
這本是今天（8/6）晚上9點半要辦贈書直播的書，會送三本。
這本是我看過使用清楚圖表，認真又細膩的時間管理書籍，非常具有參考價值。而且這並不只限於想要斜槓的職場朋友，也適合家務繁忙的父母，或者僅僅是為了實現自我也可以。
「事後記錄型記事本」幫助我們「意識時間」，這是相當重要的後設能力。像我常常會自問：「我現在正在做什麼？」，或者工作一段時間就來個小小的靜心，也可以幫助我，去停止沒必要的時間損失。
祝願您，能多意識我們時間的使用，因為那大大影響了我們的生活品質！
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在直播下方留言會贈書，請記得分享直播到個人臉書版面，並設成公開。出版社會以官方粉絲團抽三位留言分享並公開的朋友贈書、寄送（不包含國外地區），三天後由出版社在直播影片下方留言公布贈書名單。
業務之神的聊天術 在 [心得] 讀書心得- 看板chatskill - 加賀田晃 - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
這篇是我在ptt的第150篇文章，剛好跨過當小天使的門檻，
就決定回來chatskill寫一篇欠了滿久的讀書心得啦！
之前我在板友的文章底下，推薦了三本跟聊天有關的書，
是我看過不少和溝通相關的書籍之中，覺得內容比較實用，
而且看起來比較生動不會想睡覺的。
《業務之神的絕學：加賀田晃簽約率99％的銷售術》
因為社會結構的關係，第二次世界大戰後經濟成長，許多大都市的人口密度增加，
在1950年代後期開始大規模出現高層集合住宅社區，這就是團地。
（沒錯，SOD的團地妻指的就是居住在這些社區，新婚的年輕太太們）
日本很多女性在婚後會把原來的工作辭掉，專心當家庭主婦，
所以可以想像，在平日的白天，這類的社區大多都是女主人在家裡的。
很多人印象中的推銷員，就是在白天的時候，挨家挨戶按門鈴，
向這些太太們推銷商品，而加賀田晃也是其中之一。
大部份人都覺得，像這樣的推銷方式，成功率是很低的。
例如我認識一位二十幾年前在台灣中南部，代理小型家電的老闆王文賢，
曾經告訴過我，三十多年前，他剛開始學做生意的時候，就是這種挨家挨戶的推銷員，
他賣的第一樣產品是計算機，當年的計算機很大一台，又不便宜，
他一間一間地問，大約兩百多家才會有兩三家跟他說，拿一台來試用看看，
而這之後大概只有一家會跟他買。
但是加賀田晃不一樣，他從第一天當推銷員，到他退居幕後開始培訓推銷員，
這三四十年間，他推銷的簽約率超過99%，書中就是在介紹他的一些方法。
會想要推薦給板友，是因為加賀田的理念，就是絕對不會拜訪同一個客戶第二次，
也就是說他所有的成交，都是在第一次跟顧客接觸就完成的。
我不知道板友對於推銷的想像，或者體會是怎樣的，
但是我自己經營安麗之後，在和朋友，或者朋友介紹的朋友（這就是陌生人了），
銷售、推薦、服務的經驗告訴我，加賀田一定是個相當有禮貌，很討人喜歡的人。
不知道有沒有板友在路上遇過要帶你去做美容護膚的業務？
我研究所的時候有過一次，在路上被一個穿套裝的女生攔下來，
問我有沒有在保養皮膚，我說沒有，男生不用保養吧？
她就說：
「男生也要保養啊，我看你臉上有一些肝斑，我從來沒看過男生這麼年輕就有斑的。」
我還不知道她是要賣保養品，還是賣她們的做臉服務，但是光這句話就讓我想走人了。
所以我推薦這本書的原因，是加賀田提到了很多和別人第一次接觸的時候，
須要注意的地方，最重要的是他不但提出什麼事情不能做，也告訴讀者該做什麼事情，
甚至他也提到了該抱著怎麼樣的想法去和人接觸。
當然板友們不是那種推銷員，但是可以想一下，
你剛認識的朋友，還不知道你的個性、特質、價值觀等等的，
讓他認識你，想要跟你多聊聊，不是很像推銷員要告訴顧客，這個產品好在哪裡嗎？
所以這本書對於和別人接觸，尤其是半生不熟的朋友，是滿有幫助的。
《跟任何人都可以聊得來：巧妙破冰、打進團體核心，想認識誰就認識誰。》
……怎麼書名一個比一個長，這是一個線上遊戲版本名稱的概念嗎？
作者萊拉．朗德絲在書中，把我們在生活當中，會遇到要和人互動的場合，
分成九個部份，包含九十二種狀況和應對方式，搭配一些實際上的例子解釋。
和前一本書不同的是，這本書很著重在方法上，
她詳細地告訴讀者，面對什麼樣的狀況，或者你想要達到什麼效果的話，
你可以怎麼做。
沒有先推薦這本的原因，是因為我把聊天當成交朋友的一種方式，
我不是要變成很會聊天的高手，所以看這些書的；
我是想要藉由聊天的過程，了解對方心裡的想法，也表達自己的想法，
然後交到一輩子的好朋友。
而這本書著重在聊天技巧方面，如果以內容來看，是我推薦的書裡面，
最符合板名板旨的了吧！
可是我還是希望大家想一下，如果你成為一個很會聊天的人，
學會很多和朋友聊天的方法，在一個聚會中，所有人講的東西你都不懂，也沒興趣，
但是你可以和所有人聊得哈哈笑。
從這樣的一個聚會中，你不斷地拿出書裡的方法，得心應手地使用在適合的狀況下，
回家以後，你會覺得充實嗎？
我是不會啦，所以我在那種場合，要不是落跑，不然就是開啟阿宅模式猛吃東西。
這本書有許多很棒的方法，而且連貫性沒有很強烈，所以我是把它當成工具書，
當我要去某個場合的時候，翻到情境最接近的章節，看一下有什麼事要注意的。
不過在參與一個聚會之前，我會建議大家先想一想，自己為什麼要去這樣的一個地方？
是同學約了，為了在班上的人際關係不得不去？
還是聚會中有你想接近的朋友，或者異性，所以想去找機會接近？
或是聚會主題讓你很感興趣？
不一樣的動機，會決定你要採取怎樣的態度和方式，去對應這個聚會的人們。
《說故事的領導：說出一個好故事，所有人都會跟你走！》
這本就比較偏重在商業場合了，作者保羅‧史密斯認為，
一個好的領導人，不該在上台的時候長篇大論地講些陳腔濫調，
如果你想要帶動你的團隊成員，最好的辦法是說故事。
所以書中的故事，很多是一些知名公司內發生的事，
或者小公司成長為大公司的轉捩點，有誰做了什麼事，導致公司發生改變。
推薦給大家的原因，是保羅把這本書裡寫到的所有故事，會影響的層面，
都整理成表，變成最後面的附錄，方便讀者查詢。
要推薦這本書的時候我有猶豫一下，因為內容其實很偏職場，
所以如果是學生買了的話，一方面沒有經歷過，所以書中所提到的故事可能看了沒感覺，
再者就是有很多故事你可能沒有機會用到。
不過我覺得和朋友聊天，很重要的一點就是說故事，說自己的故事是最吸引人的，
如果你知道怎麼表達，你的故事影響力會加分。
在安麗的教室，有時候我們會做一些分組討論，有時候是練習講解產品，
有時候只是分享自己的感受。
我曾經不只一次被其他學員們說：「我想先聽大仁哥要講什麼。」
我的上線也曾經告訴過我：「你在講話的時候，有種讓別人很想聽的吸引力。」
只是因為我很喜歡用「前陣子，有人問我……」，
或者是「我在台北醫學大學，讀營養學分班的時候……」，
這種簡短的小故事或者經驗當作開頭，自然會讓人家想知道後來怎麼樣了。
而這個方式，就是在《說故事的領導》這本書中學到的，
同時我也常常買這類包含很多故事的書籍，
例如郝廣才寫的《今天：366天，每天打開一道門》，每一則故事都和日期有關係；
或者有一本標題是「你可以」開頭的書，不過我一下子忘記書名和作者了，
只記得是在台大鹿鳴堂的絕版書出清買到的，裡面也是有很多小故事。
像這些屬於聊天題材類的東西，也可以在網路上看，例如笨板或joke板的文章，
就是練習表達的好題材，因為你的聊天對象如果有發笑，
就表示你確實把文章內容傳達給對方了。
有些來信的板友，我推薦用這樣的方法練習聊天，也都有不錯的效果。
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九月和十月，我都在搬家，清出了很多滿新的書，後來都回收或送人了，
因為看過一次之後，覺得內容看了沒有感覺，或者是不會想要再看第二次，
所以反而書本的狀況保持得很新。
同樣地，雖然我推薦了這三本書，但是可能有些板友也會發生像我一樣的事情，
買來看完之後，覺得好像浪費錢了，或者是根本就看不完，擺著佔位置。
所以我在想，如果說來辦chatskill板的讀書會呢？
像我一樣有推薦書的板友，把自己覺得不錯的書帶去，
其他人聽了想要買的話，就可以先翻翻看內容，降低買到不喜歡的書的機會。
然後也不是當場就讀起書來，以前真的有人問我讀書會是不是都在看書，
我說那不叫讀書會，那叫唸書會，直接去各大學高中的K書中心就可以了。
而且可以提供一個讓板友練習表達和聆聽的場合，
因為chatskill的板友，在生活圈重疊的機率不高，講得嚴重一點，
如果你講錯話得罪了誰，也不須要擔心他會在學校或公司挾怨報復，
頂多你不要再來讀書會，或者是不要再來看chatskill板的文章就是了，
因為溝通不良而傷害到的人際關係，會減到很低。
然後地點嘛，如果沒有板友特別推薦的話，在各大城市火車站附近，
應該都可以找到座位多的便利商店、速食店、咖啡廳，應該都滿ok的。
也不一定說要定時每個月或每週一次，這樣大家負擔太大了，
我是建議不定期，幾個月一次也沒關係，隔一陣子，每個人都有點新的心得了，
再碰面分享也比較好。
如果說板友分散在台灣各地的話，就各地分開辦也ok，
我是本來就常到處亂跑了，只要提早知道，把時間留下來就可以，
反正我原來就有在外縣市帶讀書會了。
一點想法，主要還是看板主和板友的意見啦 ╰(′▽‵")╯
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「知識是唯一的愛，無知是唯一的害。」
大部份的人看懂這句，卻不懂這句……
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