這波疫情,改變了台灣人許多生活習慣。我希望,這波疫情能帶給台灣一些正面的改變。
例如,我們對於遠距視訊的應用,能不能在教育、公務、商業等領域上,有更齊全的準備。
這包括除了大學之外,各中小學在視訊教學上的軟硬體設備。當然,我們也必須正視背後的城鄉差距。
在公務機關的部分,疫情也讓我們發現,這些公務人員在彈性居家上班的部分是最難彈性調整的,這包括業務的屬性,以及公務硬體設備無法移動。
但必須要正視的是,我們的EDI電子公文系統,儘管已經使用多年,但仍然呈現只做半套的窘境。許多高階長官仍然習慣使用紙本公文,無紙化公文的政策在許多政府機關仍然徒具表面形式而無確實落實。
EDI公文系統如果無法克服技術上的困難確實落實,未來如果再有疫情發生,公務機關因為得群聚上班以及實體公文傳遞的需求,便會讓控制疫情變得困難。
社會團結則是另一件事。兩件事跟大家分享。
昨天資深媒體人黃暐瀚在社群媒體上表示,有人告訴他,「如果沒有指揮中心,他的母親就不會被車撞死,而是去年就因為疫情而死。」
面對這麼狠毒且殘忍的人身攻擊,暐瀚說「他不會動怒,因為現在是團結的時刻。」
向來擁有諸多藍營支持者的暐瀚,昨天也在節目上數次肯定小英總統,並呼籲大家團結。
不論政治傾向,我個人非常肯定暐瀚在這件事展現出來的高度。
畢竟,病毒不識邊界,也不識顏色。
第二件事是萬華,已經有許多人呼籲不要污名化萬華。
性產業該不該合法化是一件可以理性辯論的議題,它背後的效益及潛在的社會問題等都值得討論。荷蘭、日本及新加坡都有合法性產業專區,而這三個國家都是已開發國家。
前台北市議員台灣阿童在這波萬華議題上有許多媒體曝光,他也在臉書上就政策面寫下許多具體的看法。我認為台灣未來可以針對這個議題有更多的客觀討論。
無論性產業專區有沒有合法化,社群媒體上呼籲「不要污名化萬華」是台灣社會團結的理性象徵,這點值得肯定。
這兩週對台灣能否成功對抗疫情非常關鍵,願我們一起努力。
同時也有4部Youtube影片,追蹤數超過134的網紅桃園市議員簡智翔,也在其Youtube影片中提到,【智翔的議會質詢-民政局、十二區區公所(9/23)】 #桃園市未立案宗教場所用地合法化 上個會期智翔關心到未完成合法化的宮廟辦理登記的進度,同時也為許多宮廟請命,包括座落於公有地上、或財務紊亂難以報表呈現,申請上又礙於人力短缺、對於法規不熟稔、公文往返的時間花費,諸多困難之處都需要市政府花更多心...
新 北市 政府 公文系統 在 中山大同陳怡君 Facebook 的最佳解答
市府電子核銷E化成僵化,核銷系統不人性,違反採購精神。市議員陳怡君表示:市府滿意度調查報告,每年做問券調查未見改善,令公務人員為核銷痛苦,寧可吞帳!
台北市議員陳怡君今於財建部門質詢表示:全面E化是台北市政府之重要政策,雖是美意,但此政策現在在台北市政府各局處造成一片怨聲載道,公務人員皆表示:為了柯市長的E化政策,府內各局處每個月都被檢討電子核銷效率,甚至為了績效,已達到過份嚴苛的地步,甚是有局處施壓各處室配合,每月只要敢出現一張紙本發票,就放話要科室主管向局長親自報告,造成承辦人員困擾,令基層工務員嘆無法好好做本業,還要追著廠商要電子發票,只為了市長要的電子核銷績效!
府內公務人員表示,電子核銷系統非常爛,不人性化,一旦某環節出錯,就必須要退回跑流程,系統又很常當掉,非常浪費辦公時間。新公文系統文書處理也很不好用,例如選取、複製、剪下貼上基本文書功能都常失敗。甚至有公務人員為了電子發票執行率,同產品明明有比較低廉的紙本發票廠商可以請購,卻要找更高價的電子發票廠商,這已經違反採購精神。
陳怡君說,有些公務人員為了核銷不被檢討,於是造成諸多核銷亂象,如:有些發票因店家因行業別及特殊情況,無須申請電子核銷系統,所以無法提供電子發票,只好讓承辦人自己吸收。(例如:刻印章、打鑰匙、水電工木工、專家學者學術性研究支出、以及工務車在山上爆胎和河堤邊故障、臨時購買便當……等情況。)因為沒有電子發票,所以在電子核銷困難重重,甚至嚴苛到為了核銷要寫報告,於是公務人員為了解決核銷問題,有些人自行吸收買單,府內怨聲載道!甚至還有公務員至台北市停車管理處停車,也因無電子發票無法報帳,陳怡君議員感嘆,台北市停管處都無法開立電子發票,怎麼還有資格約束其他廠商?在無法核銷的項目當中,更有柯市長請國外使節在官邸喝咖啡用餐,卻因無電子發票造成公務員無法和消的狀況,還需要被逐筆檢討。陳怡君議員表示:政策實施不當就應認錯改善,不要增加基層公務人員負擔,也耽誤了公務人員應做的業務延誤市政,難道績效達到100%就是現代化?
陳怡君請負責此專案的秘書室陳志銘秘書長,不要為了拍柯市長的馬屁,對府內做出不符合經濟效益的事。根據109年市府滿意度調查報告,早就有許多府內員工抱怨此事,至今仍不見改善。市府員工感嘆:以前都要找最物美價廉的廠商,而且現在為了電子發票,貴的也可以購買,直言這是違反採購精神,電子核銷政績實為用錢買來的政績。
新 北市 政府 公文系統 在 Facebook 的最佳解答
📌桃園市議員 朱珍瑤 瑤珍珠-回報市民- #秘書處📌
質詢主題:
1、 #肯定行政大樓親子友善廁所改善完成
#本席在前年質詢有提到我們市府行政大樓的親子廁所較為不足而且設備簡陋, #在去年下半年市府也進行了整修及增設六樓親子廁所,每層樓的廁所也都還有兒童洗手台以及尿布座椅等等, #市府的用心我們非常肯定,非常用心營造了個親子友善的桃園市行政大樓。
2、#掃描量過少,影響電子調檔效能
這次我想關心的是比較冷門的文檔工作,身為六都,我自己的政見透明e化這個項目;
電子公文系統中央及地方都推動非常久,大幅增加行政效率而且減少資源消耗,在工作報告中我們有看到公文線上簽核以及公文電子交換都超過了目標值,
#但是本席看了一下本府公文執行績效的統計,#我們總收發文大概有14萬件,#本處的掃描只有2600多件,#我們在市政報告中也幾乎沒有提到文件掃描的績效。
對本席來說電子化政府除了電子公文外最重要的還有「電子調檔」的部分, 很多時候公務單位必須調閱舊檔才有辦法處理眼前各項行政,而這個檔案如果 還是以紙本化進行不僅保存成本很高,調閱時也需要人工翻找曠日費時,#所以包含中央和每個地方政府都很努力的在把現在及過去的資料一一掃描建檔,並且 #建立方便快速的電子調檔系統,#這個部分請問桃園市辦理的情形如何?
3、#市府行政大樓節電
能源問題逐漸成為大家受關注的議題,尤其政府機關的節電更成為大家競相比較的焦點,我們的節電成效在六都之中一直表現都不是很好。
以去年節電第一的新北來說,去年新北市各機關及學校 #用電節電比例就高達5%,是六都第一, #本席希望未來在工作報告上可以看到市府各機關及學校用電的節電情形。
#反觀我們的工作報告上行政大樓節電的努力仍然停留在傳統的思維,例如在公共區域電燈開關週邊提醒同仁隨手關燈、巡視各機關空調區對外門窗及安全門 是否關閉、使用變頻和省電電器等等毫無智慧科技可言。
#請問我們的行政大樓電力監控系統如何控制市政大樓的電力使用?
#有沒有辦法即時監控部分區域異常用電而及時提醒 ?
#或者即時監控各區的用電量是否即將超過契約容量的警示訊息? 有關節電本席最後想請問處長,我們有沒有訂下什麼樣的目標在多久 以內節多少電,甚至可以調整降低本府行政大樓的用電契約容量?
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【智翔的議會質詢-民政局、十二區區公所(9/23)】
#桃園市未立案宗教場所用地合法化
上個會期智翔關心到未完成合法化的宮廟辦理登記的進度,同時也為許多宮廟請命,包括座落於公有地上、或財務紊亂難以報表呈現,申請上又礙於人力短缺、對於法規不熟稔、公文往返的時間花費,諸多困難之處都需要市政府花更多心力來協助。
智翔也知道,民政局的宗教科目前都十分盡力在完成這項艱鉅的任務,但期望能更進一步,系統化現有的問題與解方,例如在協助處理不同的個案時,也能吸取經驗,規劃出更精準的配套措施,以利下一次的宣導,或建立更便民的輔導窗口。
財務方面,立案後的宮廟每年都需要製作財務報表,這一點宗教科是否也可以研擬相關辦法,也許簡化流程、或增加研習及培訓課程,輔導宮廟走上財務健全的軌道。
宗教科則補充,財務方面有先從財團法人宮廟著手,導入會計師輔導機制,也預測未來狀況會逐年改善,智翔也肯定宗教科目前所作的努力,仍期待宗教科持續精進做法,讓宗教場地合法化的那天早日到來。
#桃園市立殯儀館焚化爐空污管制
上個會期智翔曾建議,桃園殯儀館是否添購燃燒效率更好的設備來焚化,但礙於經費難以執行,而昨天在市長施政報告中,智翔也提出證據,從鄰近學校的空品監測可看出,殯儀館周遭確實存在空污的威脅,那麼我們就回過頭來檢視殯儀館焚化爐現行的空污管制是否有效?
針對廢棄物,目前有法規《廢棄物焚化爐空氣污染物排放標準》來規範,而桃園殯儀館也有檢測焚化爐廢氣排放的結果,但是很可惜,在總計八座焚化爐中,只有針對1~6號焚化爐,也就是專門焚燒遺體的焚化爐進行檢測,剩餘兩座平時焚燒大量庫錢、紙錢、紙紮屋等物品的焚化爐卻沒有檢測。
就算環保局沒有納管,殯儀館內的焚化爐仍是客觀上的焚化設備,所以今天也再次建議,桃園殯儀館應比照廢棄物焚化爐的規定,設置監測儀錶,並針對污染源定期檢測;其二,請民政局與環保局共同研擬桃園市立殯儀館的空污管制及監測辦法,另請針對周邊業者進行輔導擬定方案。
智翔同時也以台南、高雄、屏東三縣市的環保金爐為例,其設置集塵器、活性碳等作法,提供桃園市政府作為焚化設備升級的借鏡,尤其桃園區居住人口持續增加,千萬不可讓殯儀館周遭成為空污的破口。
#建立公園遊具資料庫
公園的更新與活化,包括二代公園的提倡是智翔一直關注的議題,過去智翔曾建議桃園市政府學習台北市,建立公園的資料庫,但大家可能不知道,台北市連公園遊具都有資料庫,資料庫的資訊,盤點公園內所有設施的數量及種類,也方便評估使用狀況及年限。
應用在公園的新建與更新,就可以知道減少重複的遊具,讓各別公園的特色凸顯出來,遊具的種類對應到使用率,也能讓遊具更新時,更能符合社區以及使用者的需求,建議區公所能著手盤點公園的遊具,技術方面也可考慮與資科局來合作。
🎞完整質詢影片請看:
https://youtu.be/NCR2bY_zhPQ
🎞youtube頻道請搜尋:桃園市議員簡智翔
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【智翔的議會質詢-研考會、資科局(4/21)】
#1999市政信箱智能客服
延續過去智翔對市政信箱引進智能客服的建議,首先研考會在上個會期的回覆表示,礙於疫情導致產業界研發能量不足,技術也有待後續發展,會持續關注做評估。
言下之意就是技術與預算都不到位,去年已經沒有編列相關預算,今年看來機會也不高,但智翔認為,每一年的狀況不同,隨著技術成熟與市場競爭者增加,在估價上應會比去年樂觀許多,請研考會提供今年對於「智能客服」的預算資料,將如何來估算經費提供給議員們做參考,如此在預算審查上也有更客觀的基準。
研考會也表示,會傾向先觀察相關技術的使用狀況,直接使用較成熟的系統。
#場地租借系統改善
本會期智翔繼續關心場地租借系統的改善,雖然租借系統推動至今從無到有,已屬不易,但目前的介面、便利性都有相當大的進步空間,下面我們從使用者的角度來逐一檢視。
首先是場地的租借時段,在顯示可租借時段未清楚可見,且有許多按鈕在點擊時無反應,可見多數場地根本只供市民查詢而非租借。
其次,目前體育類、公園綠地類等類型仍尚未開放,智翔能理解公用場地涉及數個局處的業務管轄範圍,協調仍需要時間,所以也想請教資科局目前的進度與狀況為何?
再者,在租借系統的使用流程上也不夠便利,市民有租借需求時,在填寫表單後,得到列印繳費單至超商、郵局,或台銀臨櫃繳費。反觀台北市的租借系統,可讓市民直接將資料上傳並採用網路繳費,節省許多人力與紙本,也更加便利,桃園是否跟進這樣的做法?
資科局則答覆,場地與各局處的協調仍在努力中,目前也針對介面進行優化作業,如增加場地可租借時段的顯示,網路繳費方面,目前有工具可使用,但仍須其他局處的串連,智翔肯定資科局的改善方向,未來成效如何會持續來關心。
#電子公文何時實現
每星期議員服務處都會收到不少公文,不僅不環保,且後續紙張的處理也麻煩,請資科局評估公文電子化何時才能實現,讓議員接收公文採電子化方案取代紙本郵寄,更能減少紙本往返郵寄時間,加速作業速度更有效率。
智翔認為,目前市府與市議員之間往來的公文基本上無涉及機密,困難點在於架設可收納所有市府單位與議員辦公室的系統,希望看到資科局把目前需克服的項目與時程,做成報告供參。
#無紙化會議推動
同樣是無紙化的議題,舉辦一場實體會議,往往需要使用大量紙張,舉個最簡單的例子就是議會的審查,每次質詢會期、預算會期市府局處都會提供大量紙本資料,但智翔可說是從來沒翻過,因為都有網路的版本。
且在過去的資料中顯示,桃園市政府過去在縣府時期也曾開過會議無紙化的採購案,為何後續沒有繼續推動?
若在無紙化議題上,資科局與智翔這邊在努力方向有共識,無論是各局處的串連協調,還是技術的推動上,請資科局再多加努力,也重新來評估桃園市政府邁向無紙化的時程。
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【智翔的議會質詢-秘書處(4/19)】
#第二行政園區
上個會期總質詢時,鄭市長提到第二行政園區的規劃有三個考慮方案,分別是:
一、鐵路地下化後的中路車站附近
二、捷運綠線G12站,為藝文園區站下一站
三、中壢青埔高鐵特區站前
三個方案各有優缺點,以及實務與行政程序上的問題,請問目前有最新的進度了嗎?
秘書處則答覆,目前優先推動中繼方案,因長期規劃牽涉都市計畫變更、軌道計畫進程等,可能趕不及市民需求。
中繼方案則是先將環保局與稽查大隊的員額,移至司法園區,智翔也提醒,若之後還有需搬遷的局處與單位,需考慮業務上能否與環保局來配合,提升業務上的配合度,也方便市民洽公。
另秘書處長也說明,移出的空間,也能讓市府大樓的局處重新調整,例如社會局、教育局的單位可整合至單一樓層。
#公文無紙化
公文無紙化議題在桃園倡議多時,以雙北為例,台北市公務員可利用「台北通」APP作為開會簽到的工具,台北市政府內部的公文電子化比例也高達99.7%;新北市則可達到100%公文線上化,另外會議也善用視訊方式進行,落實防疫、樽節又環保。
而智翔本身為市議員,也常常煩惱公文該如何收納、整理,尤其辦公空間也有限,無法長期儲放。其次,許多局處在答覆質詢內容時,彙覆表常常漏題、答非所問,或直接把該天所有議員的問題流水帳一番,對於智翔來說無疑是廢紙一張。
對於桃園市公文無紙化的進度,智翔認為,以技術層面而言,桃園市資科局應有相對應的技術,不至於會落後於雙北市,也期許秘書處可多參考其作法,讓公文無紙化早日實現。
#市府活動場館開放借用
智翔長期追蹤桃園市的場地租借系統,去年也曾詢問秘書處,有無可能將市府的場地,包括活動場地、會議室等,來與租借系統整合,開放給市民租借。
今天也從工商活動的需求角度切入,桃園的工商活動發達,加上許多企業在政府發展的區域中,有許多與市府溝通開會的機會,桃園辦公空間不足,卻存在許多發展機會與可能性,釋出市府的空間,辦公之餘可以來幫助更多民間業者,對桃園的發展是一大助力。
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新 北市 政府 公文系統 在 新北市政府二代公文系統「承辦人」線上簽核作業操作手冊 的相關結果
二代公文教育訓練專區 / 新北市政府二代公文系統「承辦人」線上簽核作業操作手冊. 如附件,請自行下載參閱,如有疑問,請電分機410。 ... <看更多>
新 北市 政府 公文系統 在 簡訊● 新北市政府第二代公文系統正式上線 的相關結果
此外,新系統將提供市民上網查詢公文流程,民眾可以隨時隨地以公文文號、人. 民申請/人民陳情案號或郵局掛號號碼,於單一介面查詢案件辦理進度,更落實. 公文流程資訊公開 ... ... <看更多>
新 北市 政府 公文系統 在 公文檔案附件下載系統 的相關結果
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