第一次投訴就上手。
寫在這篇文章之前,先談一下我對「投訴」這個荒謬制度的看法:現在是法治社會,如果覺得誰做錯了,侵犯自己的權益了,其實法律可以還原真相,也給受害者公道。「投訴」這種小學生式,跟老師打小報告的制度,我一直不是很理解。
不過沒辦法,這就是我們的日常,以下正文開始:
只要是和人接觸的行業,多少都有遇過投訴(也可能自己是投訴者)。今天來講點逆風的東西,以多年處理投訴經驗,來談談如何寫一封完整不被討厭的投訴信。(當然,如果投訴的目的就是要討人厭的話,那就另當別論.....)
會想要投訴什麼,多半是因為認為自己權益受損(可能是健康、金錢、其他相關權益...)。所以請開門見山說明自己的什麼權益受到影響,清楚闡述事件經過,以及事件前後的實質損失。(若是金錢,則應該有金額或收據;若是身體健康等醫療方面,則需有相關病歷佐證;或是其他實質損失的證據....)
扯一堆態度、感受、想法、觀感....除了「謝謝指教」之外,沒有實質損失,就得不到實質回覆。
當明確指出自己的損失之後,也請明確提出訴求:要錢(賠多少)、要懲處當事人、要當事人道歉下跪切腹、要撤換主管主任院長.....(相信我,這種要求真的有,還不少~),或者各種奇奇怪訴求~~基本上要有明確的訴求,被投訴方才知道怎麼回應。
那種「我們不要錢,只是要個公道!」「看你們誠意」,這種都沒什麼用。公道是嗎?謝謝指教;誠意是嗎?謝謝指教....
其實只要寫出上述兩點,被投訴方才能好好處理,也比較能得到正面且實質的回應。(無論這個回應是否滿意,但明講才有明白的答案,自己講得扭扭捏捏不清不楚,就不能怪別人給你實問虛答。)
接下來講一些不必要加在投訴信中的廢話:
1. 保留法律追訴權。這是不折不扣的廢話,提告是人民的權利,如果覺得自己有理、也扛得住後面的訴訟時間金錢耗費,存證信函直接寄出就好了~「保留」沒有意義,「不保留」也不代表不能告。就像我看誰不順眼,跟他說「我保留揍你的權利」,不是廢話一句嗎?打得過的話,早就一拳貓下去了~只有想打不敢打,才會用撂狠話的方式 .....
2. 抱怨就是因為「自己」受到委屈,不用去扯說「是希望不要有別人受害」.....
3. 會投訴就是覺得被抱怨方不好,直說「你們爛透了!」,都比先假意誇獎「我們一向對貴公司(貴院)深具信心」,後面再加「可是.....」要真誠。
4. 個人行為個人擔,一定是機構中的「某個人」讓人想投訴,那就好好投訴他,徹底給他一刀斃命。請不用扯出其他祖宗十八代,例如「貴公司xxx董事長一定不會允許這種事發生」、「貴校創校人xxx是這樣教員工的嗎?」
5. 我們不是要錢。
正確示範:
我要投訴貴網誌負責人Peter Fu,他寫的文章不好笑,害我浪費了十五分鐘看廢文,這十五分鐘造成我的金錢損失三千萬元,我要求Peter Fu必須賠償我的金錢損失。
(有對像、有事證、有訴求--> Good!)
錯誤示範:
向來我是很支持貴網誌的,也一直是忠實讀者,可是Peter Fu的某篇難笑文章,讓我看完之後很不舒服,感受很不好。為了其他讀者的權益,我要投訴寫文章的作者,我相信貴網誌的精神領袖史迪普,一定也不會允許此類不入流的文章的!我要的不是金錢,但請給我一個公道。若我得不到有誠意的回答,將保留後續法律追訴權。
(整篇都是廢話,大老板史迪普接到這種投訴信,就只能回「謝謝指教」。)
#大逆風文章
#以下開放補充
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0812新加坡聯合早報
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*【拜登宣佈亞非裔女議員哈里斯為競選搭檔】
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美國總統川普表示,他對民主黨總統候選人拜登選擇加州參議員哈里斯作為競選搭檔感到“有點驚訝”,並指她是“最卑鄙、最可怕、最無禮的美國參議員。”
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沈祖堯教授是香港著名的胃腸病學家,於2003年在沙斯前線抗疫,與另兩名香港醫生被美國《時代》週刊譽為“亞洲英雄”。除了受委為南大高級副校長(健康與生命科學),他也將出任南大李光前醫學院院長,明年4月1日正式上任。
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*【普丁宣稱:俄羅斯是全球首個批准註冊冠病疫苗國家】
俄羅斯總統普丁宣佈,俄羅斯研發的一款疫苗完成了一個多月的人體試驗,俄羅斯已成為全球第一個成功研製及批准註冊冠病疫苗的國家。
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*【杜特蒂特稱將帶頭接種俄國疫苗】
菲律賓總統杜特蒂說,俄羅斯將為菲律賓提供冠病疫苗,他本人將帶頭成為第一個接種疫苗的菲律賓人。杜特蒂說:“當我們收到這批疫苗時,我將公開接受疫苗接種,成為試驗第一人,沒有問題。”
https://www.zaobao.com.sg/news/sea/story20200812-1076211
*【印尼啟動由中國研發疫苗最後階段臨床試驗】
印尼11日正式啟動一款由中國研發的冠病疫苗的最後臨床試驗階段。印尼總統佐科表示,希望明年1月可以開始量產這款疫苗,讓所有印尼人都可接種。印尼的冠病疫苗項目由國有製藥公司Bio Farma與中國北京科興生物製品公司(Sinovac Biotech)合作。
https://www.zaobao.com.sg/news/sea/story20200812-1076212
*【美國與Moderna達成採購1億劑疫苗協定】
美國總統川普宣佈,與美國生物技術公司Moderna達成了採購1億劑疫苗的協定。川普在白宮的簡報中說:“我很高興宣佈,我們已經與Moderna達成了一項製造和交付1億劑冠病疫苗的協議。” “一旦疫苗獲批,我們有望開始迅速生產這1億劑疫苗。”
https://www.zaobao.com.sg/realtime/world/story20200812-1076317
*【美兩黨新一輪防疫刺激計畫談判陷僵局 或拖至9月份】
美國有關新一輪防疫刺激計畫的談判目前沒有明確時間表。這意味,美國共和黨和民主黨之間的僵局可能會持續至9月。彭博社報導,四個談判的主要負責人--財長努勤、白宮幕僚長梅多斯、眾議院議長裴洛西和參議院少數黨領袖舒默自從上週五以來還沒有會談過。參議院多數黨領袖麥康納和舒默週二繼續在參議院唇槍舌劍,但都沒有提出妥協的新思路。
https://www.zaobao.com.sg/realtime/world/story20200812-1076316
*【冠病疫情初期提出存在人傳人現象 “敢醫敢言” 鍾南山獲頒“共和國勳章” 】
中國國家衛健委高級別專家組組長鍾南山,因“敢醫敢言”,在冠病疫情初期提出病毒存在“人傳人”現象等貢獻,獲頒國家最高榮譽“共和國勳章”。
https://www.zaobao.com.sg/news/china/story20200812-1076287
*【紐西蘭102天“零”病例後 出現社區傳播奧克蘭再封城】
紐西蘭在“零”冠病病例102天後,週二宣佈再出現社區傳播病例。總理阿德恩隨即宣佈,封鎖該國最大城市奧克蘭。阿德恩說,奧克蘭一個家庭的四名成員的冠病檢測結果呈陽性,他們的感染源頭不明。
https://www.zaobao.com.sg/news/world/story20200812-1076227
*【法國延長公共聚會限制至10月下旬】
法國總理卡斯泰11日宣佈,法國將延長超過5000人的公共聚會限制至10月30日。卡斯泰在記者會上說,法國疫情兩周以來一直走向“錯誤的方向”。法國累計確診病例達20萬2775起,累計死例3萬340起。
https://www.zaobao.com.sg/realtime/world/story20200811-1076175
*【口罩材質決定飛沫傳播率 頭巾圍脖防疫效果最差】
美國杜克大學對14種常用口罩的測試顯示,N95口罩可將飛沫傳播減少到0.1%以下,手術口罩可以過濾90%或以上的飛沫;棉布口罩可將飛沫傳播減少70%至90%,取決於口罩的厚度和褶皺;頭巾則只能把飛沫減少50%,而圍脖實際上增加了飛沫數,可能是把最大的飛沫散成許多較小的飛沫。最後,具呼氣閥的N95口罩,在擋飛沫傳播量方面表現與棉質口罩差不多。
https://www.zaobao.com.sg/news/world/story20200812-1076228
*【芝加哥豪華商區遭大肆搶劫破壞】
在美國芝加哥市中心,工人在名牌店Ralph Lauren外頭清理玻璃碎片。當地在10日發生大規模搶劫事件,這家商店成為攻擊目標之一。事發時,人群湧入該市豪華商業區,砸碎玻璃又搶劫商店,還與警方互相駁火。衝突導致15人受傷,當中有13人是員警,共有100多人被逮捕。
https://www.zaobao.com.sg/news/world/story20200812-1076230
*【紐西蘭延遲解散國會】
在紐西蘭出現社區感染病例後,紐西蘭總理阿德恩宣佈將延後解散國會。路透社報導,阿德恩說,她將延後至下週一才解散國會。但她表示,目前尚未決定是否要推遲舉行大選。紐西蘭大選原定9月19日舉行。
https://www.zaobao.com.sg/realtime/world/story20200812-1076331
*【澳維州新增21起死亡病例 再創單日最高記錄】
澳洲維多利亞州12日新增21起死亡病例,這使該州單日死亡病例再創最高記錄。彭博社報導,澳洲人口第二多的維多利亞州,在過去24小時新增21起冠病死亡病例。據報導,11日記錄19起死亡病例,是單日新高,但這個記錄在星期三再次被超越。
https://www.zaobao.com.sg/realtime/world/story20200812-1076322
*【日本擬明年成立專屬部隊強化電子作戰能力】
日本正積極強化電子作戰能力,定明年成立專屬電子部隊,以使用電波或紅外線防備攻擊。在美蘇博弈的冷戰時期,日本就有電子部隊,當時部署於北海道。此次,新編的電子部隊將安在九州,要提升在沖繩島周圍的監控能力,爭取成為“五眼聯盟”的第六只眼睛。
https://www.zaobao.com.sg/news/world/story20200812-1076231
*【指納吉SRC弊案刑罰過輕 總檢署提出上訴】
馬來西亞前首相納吉被控挪用SRC國際公司4200萬令吉的罪名成立及判刑後,總檢察署認為納吉的刑罰過輕,因而提出上訴。總檢察署上訴組主任莫哈末杜蘇基昨天證實,總檢察署上週五已經通過電子入稟方式向法庭提交上訴申請書。
https://www.zaobao.com.sg/news/sea/story20200812-1076214
*【俄羅斯第二季GDP跌幅達8.5%】
俄羅斯第二季國內生產總值(GDP)跌幅達8.5%,好於預期的9.6%跌幅。俄羅斯聯邦統計局資料指出,在冠病疫情籠罩下,俄國今年第二季度,除農業外,國民經濟各領域工業增加值增速均下降。原料生產行業、零售業、客運行業以及居民生活服務業降幅最大。加工製造業、建築行業、批發行業、貨運行業和電力、燃氣和供暖行業以及空調行業下降最小。
https://www.zaobao.com.sg/realtime/world/story20200812-1076339
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#出國班機航班取消與不便險後續處理狀況 #20200120更新
今年出發去釜山的時候,在凌晨才緊急想起來要保旅平不便險,以前我都是直接在機場保險,後來發現線上保險快速方便就都用線上保險,這幾年有出國都是用 #國泰旅行不便險 沒記錯的話是飛機起飛前半小時都可以保的保險。
雖然知道刷信用卡只要超過80%的費用通常也都有不便險,但因為沒有使用過的必要確實也沒認真查詢差異。這次在釜山機場要回台灣的時候得知航班因為天氣因素取消航班才真切的了解到不便險的重要跟方便度。
2020/1/7 20:00的飛機,我們到了機場前釜山真的狂風暴雨,到機場後退稅章蓋好卻發現櫃檯的隊伍一直沒有前進,華航的台灣地勤應該是在陸續通知,到我們才知道航班取消,因為天氣因素提供10000韓元必須當天使用的機場餐卷,但無法直接領取所以還是要排隊等待。
我跟妹兩個人都是第一次遇到這個狀況,等待過程裡面趕緊聯絡公司跟家裡。朋友的不便險是有自己的保險員負責,所以聯絡後知道他的是固定額度用收據做實支實付的保險請款。我是使用線上的 #國泰旅行不便險 ,查詢後我的狀況是延誤3小時可以請款4000元的賠償,最高可申請到12000。出國前因為沒有想過這個狀況,所以LINE的客服無法順利登入帳號(出國我有換電話卡),因為保險的時間如果晚回到台灣會有誤差,所以當下很緊張的覺得應該要加保一天,請台灣的哥哥聯絡客服也只能確定必須本人跟客服聯繫,我換卡回來也打不了國際電話整個人慌張到爆炸,後來查到國泰有一個 #國泰旅行御守 的APP緊急在上面延長保單一天,想說其他的等回台灣在處理吧。後來發現如果是 #航班取消或延誤該保單可以自動延長72小時不需再付費(#20200120更新確認是沒錯的喔!所以如果你是在國外臨時有狀況是可以不用延保,除非時間超過72小時喔!)
實際上飛機改到1/8 11:20的航班,在機場吃完晚餐後我們決定搭車回去西面站,因為釜山機場離市內約半小時的距離,與其待在當時人很多也混亂的機場內,還是希望能找到飯店可以好好的休息。由於朋友的保險需要實支實付,除了跟計程車拿收據外,當晚飯店也是朋友刷卡,我在跟他拆分,後來早上離開飯店是有提供我們兩個人護照名字的收據證明,所以我們就一人一份。
我的飛機票是用永豐信用卡刷卡,他的不便險報帳也是實支實付,必須要填寫他們的資料單加上所有的收據資料、登機證等等正本在60天內寄送回去確認。而這個國泰不便險相對方便非常多!回台灣後我先在官方LINE認證我的原先資訊,跟著步驟拍照上傳申請理賠的資料,最後回台登機證、航空公司取消航班證明(華航在官網上固定時間可直接下載檔案)、原班機訂票證明(電子機票)、理賠撥款帳戶資料,這四項上傳後就申請完成。他們會安排負責人確認,因為我的登機證上傳錯誤,所以他們1/14電話跟我聯絡,同時也詢問我當晚的住宿問題,我提到只有收據證明的時候,他說可以給他確認至少是申請定額的1000旅遊延誤賠償金,最後他幫我請款的最高班機延誤的12000與旅遊延誤當晚飯店收據上一半的費用,在1/14當天就查詢到申請已結案。
線上申請時間是2020/1/8,我在2020/1/15早上就收到撥款通知!速度真的非常的快~在這次問題發生後也有查詢有人是在班機延誤後,因為申請得時候有將資料填寫完成回國就收到延誤問題的簡訊通知,雖然當時我也有填寫,可是不確定是否因為我有後期延保一天,所以沒有通知的關係!#20200120更新 線上客服回覆主要是因為如果班機是延誤,航空公司是有資訊會出來,但我的狀況是直接取消班機,所以才沒有收到相關的簡訊回覆唷!
總之這就是這次我的國泰旅遊不便險實際分享經驗!信用卡的部份因為真的很麻煩,延誤旅行也真的沒衣服的趕回去市內買,國泰這邊的賠償確實也很足夠,所以應該就不會申請了!這次的經驗就提供給大家作為參考囉~
#保險真的很重要 #2020我們的釜山生活
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收據 一定要蓋小章嗎? 一般來說正式收據(免用統一發票)一定要有統一編號、商店名稱、地址、電話及負責人姓名。至於 ... ... <看更多>
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這樣做就可以開 收據 /發票給客人瞜~發票網路購買查詢系統https://invoice.ppmof.gov.tw/手寫統一發票計算機https://tw.piliapp.com/vat-calculator/tw/ ... ... <看更多>
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《鄭重聲明》…本店收據均有大,小章今天發現有人盜刻本店的收據章。 如有各公司行號,收到的收據只有大章,沒負責人小章,都不是本店所附的收據。 請盜刻印章的人自重!! ... <看更多>