📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該做的事情,操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊,把工作項目變成一張張的便利貼,透過自由拖曳和排序,可以讓團隊隨時知道工作優先順序,也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大,可以考慮使用 Asana,功能十分全面,整合了 200 多個第三方工具,例如:Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具,對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用,但因為是開源軟體,需要自己安裝,如果團隊有工程師,也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具,可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤,能夠自定義各種類型的任務,並且可以結合 GitHub,對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西,使用專案管理工具會是一個好的開始,即便是團隊運作順暢,使用管理工具能夠有效降低溝通成本,透過公開資訊建立團隊信任感,並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過89萬的網紅PAPAYA 電腦教室,也在其Youtube影片中提到,練習檔下載:https://1drv.ms/u/s!AoXOl3Y39m38hdo75XVgLPOj1NlVcg?e=phXSSC 符號代碼查詢: http://bit.ly/2KuuKrH 影片中使用的素材來源: Icon made by Smashicons、Pixel Buddha、Vit...
待辦事項excel 在 小瑜星座 Facebook 的最佳貼文
【老闆請愛用這三個星座|讓你做幸福廢人】
這兩天某網紅槓上了某個電影行銷公司,讓我覺得這時代,做一個網紅的特色會與當一個上班族的角色完全不一樣。以前我在當上班族時,我就是沒辦法適應公司的打卡文化,或是公司週遭風吹草動就會影響我的心情 #被討厭的勇氣 常常是我放在抽屜裡面的一本書。而網紅不一樣,網紅要有自己的特色跟找到妳的同溫層,妳可以做自己但不能沒禮貌,是我目前的感想。
昨天 「愛無能牌卡小隊」,開進了 Luxe Young_TW 為小仙女們進行 #午間療癒時光。在互動的過程當中,我非常非常推薦,企業當中一定要愛用的就是 #水象星座。(天蠍座、巨蟹座、雙魚座)!
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⭐️ #天蠍座:Luxe Young的行銷KT就是個標準的天蠍座。天蠍座的女生真的是企業的風獅爺,有她在的地方就可以為你們擋煞!舉凡是會計Excel、行銷專案、活動規劃、明明是主管卻願意當小妹跑腿,這都是天蠍座一個非常好的特質,叫做 #提煉心性。我相信很多天蠍座都是企業愛用人才,大專院校招聘第一名進來的,天蠍座是非常願意主動學習、也不會不懂裝懂、「不懂就去學啊!」這件事你應該常常聽到天蠍掛在嘴邊!
你知道嗎?如果你人生有個天蠍座的合作夥伴,你真的會原地死亡!我很迷戀大陸的一個美妝博主 #原來是西門大嫂,我在讀她如何在競爭的網紅界殺出一條血路的自傳當中,看到她因為長期在豆瓣寫文章,某天她收到一封來信「我們想跟妳洽談合作,共同打拼!」結果這個F(也就是她後來的合夥人),就是個非常強悍的天蠍座。
簡單地談完之後,第二天大嫂就收到一張精細到驚人的Ecxcel表,裡面密密麻麻的呈現一個對她而言複雜無比的藍圖:公眾號的分類,未來規劃,變現管道,如何分工。
本來以為是簡單說說的想法,被F強大的執行力變成了 #待辦事項,所以大嫂完全找不到拒絕得理由,就這樣加入他們團隊。
這樣的天蠍,你敢跟他一起工作嗎?
⭐️ #巨蟹座:巨蟹座這幾年顛覆我三觀,除了 #玻璃心 這件事情一路走來始終如一。我覺得巨蟹座都是用「命」在工作,就是看似很淡然的小仙女,但其實週末都在加班,晚上都在企劃。我們團隊的老大就是這樣的人,她有種 #盡忠報國 的使命,一到五上班,週末就來搞我們的事情,斜槓的非常徹底。另一個創意人才圓圓,也是我在這幾年深深受她才華佩服的人。圓圓是一個EQ與才華兼具的人,巨蟹座的好處就是「#請給她一個溫柔的距離」。你跟巨蟹座共事,她可開自己玩笑,但妳最好不要跟他亂開玩笑。
蕭敬騰的經紀人 Summer是個我很敬佩的前輩,她巨蟹座的個性完全展現在應對我們媒體+帶著蕭敬騰跟我們熟悉的過程,真的很像是一個充滿愛的媽媽。即便到現在我已經離開娛樂圈,但我偶爾敲她時她也不會唬攏你,會認真的跟妳說:「這件事我找XXX跟你洽談。」而那個人也是真實存在的,而不是打嘴砲。
在巨蟹座的世界裡,她們是極度需要外界肯定的人。小巨蟹在初入職場時總是會當大家的打掃阿姨,就是最早來最晚走,然後還會主動幫你清垃圾。長大後的巨蟹座,則是可以在人生與工作當中取得 #平衡,也或者一下子不爽,就去追求自己的人生了~
⭐️ #雙魚座:我個人非常怕跟雙魚座工作,因為雙魚座工作起來真的不是人。像我極度充滿焦慮感的 #處女座,跟雙魚在一起真的是會瘋掉--「因為雙魚比你更焦慮!」但這是兩面刃,她可以提前想到會發生的問題,幫主管們先策劃好方案,但情緒上妳會覺得:「雙魚啊,事情有這麼嚴重嗎?」
我跟你說,一個雙魚座的中心思想就是:#早點退休。雙魚座是非常愛錢、愛做生意的人,一個雙魚上班族絕對不會乖乖的只領薪水,他們一定都會有其他小生意在做,其他的團隊活動、兼作保險啊、兼作直銷啊這些都來者不拒。所以你們如果要召募下線或是合夥,相信我,先找雙魚,雙魚絕對會出來跟你喝杯咖啡。
回到企業裡,小雙魚是一個大家愛用的陳怡君,任何事情都可以包辦在他的身上,雙魚極度可以為大家犧牲奉獻,而且這時候的他們「完全不需要愛情。」所以可以加班,也可以出差,也可以為老闆接送小孩。
但雙魚有個毛病就是 #大頭症。就是不要等到他的王朝起來了,就會把你好好教訓一番,因為你可能在某年某月某時曾經跟他說過:
「你的PPT是大學沒學過嗎?」
雙魚的早點退休理想,是會讓本性慵懶根本不想跟世間打交道的他們,穿起吉利服偽裝自己的膚色在叢林裡面打仗,賈伯斯的故事,有空你們再重讀一遍。
#水象星座有沒有什麼話要說 #帶著B52上場的小天使 #有人跟他們共事過發現是大魔王的嗎
待辦事項excel 在 經理人月刊MANAGERtoday Facebook 的最佳解答
趕在連假前處理好待辦事項:「整理這個月業績報表」、「各產品銷售表現狀況」、「前一檔期促銷活動成效結案」,打開 Excel 卻不知從何開始嗎?
如何從資料中尋得脈絡、高效整理大量數據,正確使用 Excel,一點都不難!
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待辦事項excel 在 PAPAYA 電腦教室 Youtube 的最讚貼文
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影片中使用的素材來源:
Icon made by Smashicons、Pixel Buddha、Vitaly Gorbachev from www.flaticon.com
待辦事項excel 在 Yale Chen Youtube 的最讚貼文
今天這個影片裡,我要教你怎麼有效地使用待辦清單to do list,完成你待辦清單的所有的事、擺脫對人生計畫的失落感。
線上課程:https://yalechen.teachable.com
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在影片裡,我跟大家分享了3個問題:
1. 許多人都在自己的待辦清單上安排太多事情
2. 沒有給工作安排先後順序
3. 把時間當作無限的使用
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