花最多時間美化PPT?一張表教你最全簡報設計流程,下次會議別再放錯重點
1. PPT的技能肯定是基礎,但不是全部。
2. 邏輯思維能力很重要,它決定了內容的安排。
3. 講故事的能力也需要,因為它決定了愉悅程度。
4. 溝通能力必須要有,因為大多數PPT都需要與長官確認、與同事合作。
5. 專案管理的意識要有,幾個時間節點必須把控到,例如「初稿完成」「老闆確認」。
#思考邏輯很重要 #溝通能力 #資策會服創所
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徵才機關:國立屏東大學
人員區分:其他人員
官職等:無
職系:無
名額:1名
性別:不拘
工作地點:90-屏東縣
有效期間:108/12/17~108/12/25
資格條件:
1.嫻熟電腦文書處理系統(Word、Excel、PowerPoint等)及帳務管理,具基本網頁管理能力。
2.樂觀開朗、應變能力佳、細心具責任感、具備良好溝通能力者。
3.具備專案管理、活動企劃能力能獨立作業者。
4.具豐富行政工作經驗與優質文書能力,具計畫撰寫、經費核銷及執行經驗者。
5.具大專院校行政服務經驗者優先。
6.英語能力佳。
7.具汽車駕照。
工作項目:
1.規劃安排計畫國外出差行程,配合至國外出差並撰寫報告。
2.辦理計畫成果發表記者會。
3.辦理教師甄選說明會、收件審查、行前培訓與諮詢等。
4.辦理本計畫各項活動經費之核銷。
5.彙整成果報告及提送新年度計畫書。
6.配合處理主管臨時交辦事項。
工作地址:
屏東市民生東路51號
電子地圖
聯絡E-Mail:teab@mail.nptu.edu.tw
聯絡方式(含檢具文件):
1.檢附資料:個人履歷表(含甄選「專案助理」報名表、畢業證書影本、工作經歷證明及其他專業能力佐證文件)1份,做為書面甄選,並擇優通知面試。請於108年12月25日(三)前(得視投件狀況適度延長徵件日期),以郵戳為憑郵寄至「900屏東市民生東路51號 國立屏東大學國際事務處海外任教計畫」收,信封外請註明「應徵教育部專案助理」字樣。另應徵者資料Excel檔、自我履歷PPT檔案(約自介5分鐘),應至遲於報名截止當日前e-mail傳送至teab@mail.nptu.edu.tw。
2.第一輪以書面履歷做初選,通過者,本校將致電通知第二輪面試時間(初試未通過者不另行通知,應徵履歷恕不退件)。
3.第二輪面試包含文書處理系統電腦上機實測(Word、Excel、PowerPoint等)。
4.薪資待遇:依屏東大學計畫專任助理薪點支給待遇,碩士37,410元,學士33,046元。
5.依據性別平等教育法第27條規定,應徵人員不得具有下列情形之一:
(1)性侵害之犯罪紀錄。
(2)曾經主管機關或學校性別平等教育委員會調查有性侵害、性騷擾或性霸凌行為 屬實並經該管主管機關核准解聘或不續聘者。
6.應徵人員同意本校得依「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」,向教育部辦理其相關資訊之蒐集、利用及查詢,並同意法務部、警政機關及教育部提供相關資訊。
7.聯絡人:本校國際事務處陳小姐(08)7663800分機17004。
8.相關報名連結下載:http://teab.nptu.edu.tw/files/14-1176-102807,r11-1.php?Lang=zh-tw
* 請注意:本職缺啟用現職應徵人員調閱履歷功能,現職應徵者需同意開放履歷給徵才機關調閱 現職公務人員應徵作業說明
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在公司、給客戶簡報,別學賈伯斯!
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我是1998年從研究所畢業,當時用PowerPoint簡報相對還是少的,大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說(當時就叫做投影機,接電腦的投影機我們都叫它「單槍」)。
我從小就對上台演說很有興趣,所以論文口試的時候,我就決定要導入新科技:筆電+單槍投影機+PowerPoint,設備都是跟系上借的,還記得社辦的小姐要我務必小心,因為單槍投影機好像要三四十萬之類的!後來我的論文口試拿到90分,小冒險成功,我超開心。
剛入職場我是工程師,簡報的機會不多,只記得有次老闆要我給同事上課,教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備,當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機,獲得不錯的好評,有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。
轉換跑道,進入專案管理以及企業顧問的領域,簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情,我也開始更認真投入。我買了非常多書,也去觀摩各類簡報/演說大師的影片,後來在美國讀書與工作,也特別留意外國人的簡報。不過學得越多,我反而越是困惑了起來......
很多簡報書籍與課程,在觀念與心法部分給我很多啟發,但進入實作階段,我卻發現這些書籍使用的例子,跟我上班真正遇到的簡報情境,其實差異不小。
舉例而言,許多書籍都強調,圖要多,字要少,所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上,卻常被打槍:很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」,當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面,他們反倒顯得不耐煩,急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖,他們的表情彷彿在說:「你的表演可以快點結束嗎?我想要看真正有用的資訊!」
某次我受邀參加一場募資簡報,台上創業團隊都是年輕人,他們的簡報幾乎千篇一律:開場都要講個感人的故事(而且阿嬤常是主角),中間穿插精美的圖表動畫,還有情境照片,最好還要鋪幾個幽默的梗,但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設,反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說:「唉,這些小朋友都中了賈伯斯的毒了,用B2C的表演來做B2B的簡報!」
他這麼一說我恍然大悟!簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報(如Apple發表會、Ted演講)幾乎都是B2C,把聽眾當成終端消費者,用簡單、視覺、情緒的方式感染大家,強調視覺系、大字流、說故事的技巧,把簡報變成一場「多媒體秀」。
這對B2C情境是有效的,但老實講,多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢?就算是賈伯斯在世,一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報,絕不會是這樣的形式,我也不相信他在內部簡報中會說:One more thing!
絕大多數上班族真正遇到的簡報情境,是B2B簡報:進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是:
1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報,必須利用現有資訊與空檔,快速完成。(沒空對著鏡子多次演練,找適合字體...)
2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的,而是來掌握資訊的,所以資訊一定要完整。(大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞)
3. 要有效率
大家都很忙,要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊,所以結構很重要!(說明清楚比鋪梗、講故事更重要)
4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來,就能成為完整的書面資料,不需要另外製作!(上過班的一定知道這個好處)
想清楚後,我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報,正好是我們的專長:我跟Joe多年擔任企業顧問,幾乎每周都有B2B簡報;擔綱課程的 Joy Huang 老師,是科技業的行銷PM,她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程,不強調甚麼視覺設計的流派,也不強調甚麼感動人心的話術,只希望用最快速、最清晰、有結構的方式,幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報,不求表演,只求達標,所以我們把課程取名為:
#上班族的日常簡報術
如果你即將面臨一次人生中的重要演說,你的目的是讓人眼睛一亮,印象深刻,甚至燃起感動,那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧,這門課未必是你的首選。
但如果你是位專業的上班族,「簡報」只是你工作的一部分,你在意的不是視覺效果與感動,而是想用一套快速有效的方法,把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾,進而讓對方理解你,配合你,產生改變,那這門課程就對了!
對上班族來說,簡報不是偶一為之的表演,而是最能展現專業的日常,就像Excel與專案管理技能一樣,這是我們對簡報的看法。
課程傳送門:http://bit.ly/2nokEza
#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練
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