你寫英文 e-mail 的功力如何呢?
今天 Sonny 老師 Sonny老師的翻譯&教學札記
想跟大家聊聊
使他致力於英文寫作教學的一個小插曲
以下為 Sonny 老師第一人稱視角
-
故事是這樣的
多年前我到美國出差,擔任美商的中英口譯
協助美商經理與幾家台灣公司洽談
會後經理說想找我聊聊
我原本以為會是輕鬆的話題
沒想到他卻跟我說:
Their e-mails were just awful.
當下我有點不知如何反應,就問他:
May I take a look?
他滑了幾封手機上的 e-mail 給我看
內容是基本的打招呼和聯絡
卻完全可以看出是 #中文的結構
(而且一開頭就寫了
Sorry to bother you! 冒昧打擾您)
以及 #各種硬套教科書句型 的句子
後來旅居美國時
也陸續遇到美國朋友或同事
跟我提起過類似的現象
當時我就下定決心
回台灣後要來開一堂
能讓台灣同學的寫作
#跳脫套版作文、真正 #與國際接軌 的寫作課
經過一年的研究和發想
我終於整理出一套課綱
能帶同學重新認識英文寫作
以及判斷在各式各樣的寫作情境下
該使用什麼樣的英文
才能恰如其分,達到最佳的溝通效果
這堂課適合 #每個想加強英文寫作的台灣同學
終極目標是提升台灣的國際形象
1. 在第一個章節裡
我會從中文寫作和英文寫作的差異出發
帶同學釐清兩者之間的差異
根除台式寫作法
2. 在第二章「精準傳遞資訊」
我會教你如何把複雜的資訊
整理成一封有條有理的商務 e-mail
以及如何詮釋圖表和數據
(一如雅思 Task 1 的考試內容)
外加求學、求職書信的撰寫
3. 第三章「有效表達意見」
會傳授把考試議論文和申論題
寫得清晰有力的方法
還會教台灣學生不太擅長的
申訴、抗議及陳情信
讓你在國際場合能夠據理力爭
維護自己的權利
4. 第四章「生動描繪情感」
我們談談人生和品牌故事
如何寫得精彩動人
也教你疫情期間如何透過 e-mail
表示關懷與慰問
5. 第五章「以文字觸發行動」
教你如何用英文自我推薦、
招募團隊、撰寫文案
也會分析幾個史上最成功的案例
從中汲取這些案例的寫作精髓
為你配備英文文字的說服力
希望這堂課
能幫助台灣同學在國際交流
和職涯發展上有更強的 bargaining power
讓我們一起加油
Write here, write now!
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【英文 e-mail 開頭不該這樣寫】
晚安,你今天有用英文寫信嗎?
大家放心,這次不是 #罵罵浩
而是溫柔的 Sonny老師的翻譯&教學札記 登場
最近 Sonny 老師教學有感
跟我分享了台灣同學寫e-mail的常用錯誤
寫錯請自首繼續讀下去
Sonny老師整理了幾項
大家一起面對學習
—
雖然用中文寫 e-mail 時
我們開頭都習慣先說
冒昧來信打擾、抱歉打擾、若有打擾請見諒
但在英文 e-mail 裡
#一開頭就道歉 其實是件很奇怪的事
所以
Sorry to bother you
Sorry for disturbing
Sorry for any inconvenience
都是母語人士讀來會一頭霧水的用法
如果要表達 #客氣禮貌
建議大家使用 allow me to… 這個片語
例如:Allow me to begin by first wishing you a happy and prosperous New Year.
(請容我先祝您新年快樂、鴻運昌隆。)
此外
有些同學希望快點得到對方的答覆
就在結尾處寫了
Please reply as soon as possible.
以為加上 please 就會比較客氣
但這樣的寫法還是有些逼迫感
建議改成
Please reply at your earliest convenience.
(煩請您儘早回覆)
或
Please kindly advise.(敬請告知)
在寫正式 e-mail 的時候
用詞謹慎小心、步步為營
考慮對方閱讀的感受
才能留下好的第一印象
開啟後續的合作哦!
—
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#每週Sonny老師專欄
#其實我們兩個都是暖男啦XD
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TechCrunch日記 因Covid-19缺席的評審、讓我慚愧的倫敦人、舊金山專利男 還有…🚀
一邊吃著早餐麵包和媽媽從台灣寄來的老人茶,我看著二十個新創的一分鐘簡報,試著學著念他們的公司名字還有了解他們到底做什麼,因為我一小時後就要當新創簡報的主持人。
這週是矽谷年度的大事、新創圈的「奧斯卡」TechCrunch Disrupt,因為疫情,第一次改為線上展會。你想進谷歌臉書嗎?TechCrunch Disrupt就是像這樣的公司誕生的地方,酷吧!
👉 因新冠缺席的評審
電話響了,是即將跟我一起講評的美國評審打來的,「對不起,我不能參加了!」
「什麼?!活動再一個小時就要開始了!」我臉一沉正準備生氣,心想現在要我去哪裡找人!?🤯
他說:「我在印度的爸爸三天前得了新冠病毒,今天早上過世了…。」😨
沒錯,台灣之外的世界沒有停擺,但新冠就是這麼真實地在我們身邊發生。
👉 讓我慚愧的倫敦人
連續兩天從清晨忙到晚上十一點,講座的第二天晚上快九點,我就覺得有點累了,但我還是上線,想說來用一下展會的類似即時配對的networking功能,還蠻妙的,就是你按了,系統會隨機幫你跟在展會的人配對,你們有三分鐘可以跟對方對談,時間到就會自動不見。⏰
我喝了口茶,擦了口紅,按下「我準備好了」的鍵,迎面而來的是個二三十歲的黑人。
「您好,我是住在矽谷的啊阿雅,你住哪?」
「您好,我住倫敦」他露出大大的笑容。🙋🏾♂️
我看了一下手機的世界時區,倫敦?早上五點。「哇,你真早起!」
「喔,沒有,我還沒睡呢!想說花錢來參加展會,希望可以多認識人,就一直還沒睡。」😮
接著他跟我介紹了他的產品,「我公司名字是smango,就是芒果那個英文前面加s」,接著他講了一下為什麼叫那個名字(但我忘了,反正,不重要啦,哈!),是個比較陽春版的Line但傳訊息時有一些動畫和影片在背景,感覺很適合年輕人。
坦白說,產品不怎麼樣。
但他充滿活力地說,「我知道這還不是很好,但這只是開始,我還會做…,希望有一天…。」凌晨五點的他,眼中有滿滿的希望。
他還沒成功,但他的熱情和努力,讓我接下來的三天展會又充滿了動力。🔥
👉 舊金山專利男
以前展會你隨機找個人聊,線上展會的缺點就是沒有路人,但好處是系統會用人工智慧(多準我是不知道啦)幫你建議可以約時間聊的人。
我按下「你適合聊聊」的推薦專區,把所有推薦的人都約了面談。
他有點害羞地自我介紹,講得有點哩哩落落。我看他不擅言詞,問他要不我先分享我的新創點子。
「哇很不錯耶!」他說。
「那你會用嗎?」我興奮地問。
「會喔,應該十年後會很需要!」他很認真地說。
啊,我愣了一下,😲「可以冒昧請教你今年幾歲嗎?」
「我….我快十八歲。」他害羞地說。
原來,住在矽谷的他有兩個專利,因此想說把專利商品化。雖然害羞,但可以在他的談吐中感受到他的雄心。
在矽谷,真的不能小看任何人,誰也不知道下個獨角獸的創辦人在哪,但在別人覺得你可以之前,你要先相信你可以。🦄
👉 沒人來攤位的話就…
雖說是新創的展會,但畢竟我的新創還是剛起步的小咖,不可能入選創業比賽決選、不會有媒體報導、不會受邀演講,也不像有錢的公司可以舉辦大型摸彩等獎品,當然更不可能有實體展會的美女和跑車。
轉眼展會就到了倒數第二天,我想,能有什麼辦法吸引更多人到我們的攤位?🤔
我想,要不我自己辦演講好了?我在電商行銷、社群媒體、產品管理領域都很有經驗,要不我來教其他新創怎麼做行銷?
沒時間做網站頁面,我開了google doc,寫了一下我要講什麼、請我新創夥伴擔任主持。就這樣,最後一天展會在新創比賽頒獎時,我和同事在一旁的聊天區貼文宣傳活動。👋
展會中午十二點就結束了,但因為前幾天都安排了會議,演講訂在下午四點,我想應該不會有半個人來吧!「沒關係,就當作演講練習吧!」我想。
時間到了,陸續來了十幾二十個人,因為人不多,不少人都問了問題,甚至有個人後來直接開了視訊變成講者一起討論。😃
前一天,同樣的,有幾個創業家希望能夠吸引更多人注意,乾脆發起「大家一起宣傳」的活動,請其他新創一起寫下自己的公司介紹,登高一呼找了幾十個公司,一起宣傳,變成了展會裡非官方的活動。
TechCrunch,大概就是矽谷的縮影,沒辦法想辦法+dream big吧!🚀
https://bit.ly/3hGUcHH
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