【英文 e-mail 開頭不該這樣寫】
晚安,你今天有用英文寫信嗎?
大家放心,這次不是 #罵罵浩
而是溫柔的 Sonny老師的翻譯&教學札記 登場
最近 Sonny 老師教學有感
跟我分享了台灣同學寫e-mail的常用錯誤
寫錯請自首繼續讀下去
Sonny老師整理了幾項
大家一起面對學習
—
雖然用中文寫 e-mail 時
我們開頭都習慣先說
冒昧來信打擾、抱歉打擾、若有打擾請見諒
但在英文 e-mail 裡
#一開頭就道歉 其實是件很奇怪的事
所以
Sorry to bother you
Sorry for disturbing
Sorry for any inconvenience
都是母語人士讀來會一頭霧水的用法
如果要表達 #客氣禮貌
建議大家使用 allow me to… 這個片語
例如:Allow me to begin by first wishing you a happy and prosperous New Year.
(請容我先祝您新年快樂、鴻運昌隆。)
此外
有些同學希望快點得到對方的答覆
就在結尾處寫了
Please reply as soon as possible.
以為加上 please 就會比較客氣
但這樣的寫法還是有些逼迫感
建議改成
Please reply at your earliest convenience.
(煩請您儘早回覆)
或
Please kindly advise.(敬請告知)
在寫正式 e-mail 的時候
用詞謹慎小心、步步為營
考慮對方閱讀的感受
才能留下好的第一印象
開啟後續的合作哦!
—
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第三章就會教你把職場 e-mail 寫得精彩又到位
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#每週Sonny老師專欄
#其實我們兩個都是暖男啦XD
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1.
上回有提到,
不知不覺我們已經搬進新家十個月了,
我盯著後陽台的箱子,
有一半是我的書,
一半是彼得的什麼神秘東西我也不是很清楚,
(說不定是外星人在地球採集的種子跟泥土!!)
但這十個月之間,
我們在新家沒有這些東西,
顯然沒有什麼大礙,
羅比也好好地從四歲長到五歲了,
再這樣下去,
等到羅比變成25歲,
這些箱子恐怕還是在這吧.....
我自己都覺得為什麼不乾脆丟光光呢到底。
說到這個,
我突然想起彼得講過一件恐怖事件--
他說多年前在大學的宿舍裡,
他放了一個帽子在枕頭上,
就回家過暑假了,
結果,等到暑假結束後,
帽子拿起來,
發現從枕頭裡面,
長出了一根香菇......
#如果你正在一邊吃飯一邊看文
#我向你鞠躬道歉
2.
某天在公司裡整理放在櫃子裡的名片,
一直有一些如頭皮屑的粉狀物飄下來,
搞得我的褲子跟地板都變得白白的,
我想說這是什麼,
仔細一看才發現原來我的名片簿的下緣已經碎掉了。
奇怪這東西不是塑膠做的嗎,
結果我發現,
其實那些透明如玻璃紙的夾層,
還是會碎成粉狀的。
想到這裡我又感慨了起來,
人生什麼都留不住,
我連名片簿都歸於塵土了。
#深深覺得香菇還是比頭皮屑好
3.
然後我想起曾經收過一封信,
原文如下:
"我是來自Boxful任意存的行銷專員,
冒昧來信打擾了,
先和您介紹一下,
Boxful是一間提供個人迷你倉儲+到府收送服務的公司,主要服務範圍在北北基桃地區,
我們是來自香港的新創團隊,
目前在台灣成立第三年並努力拓展台灣市場中。"
"我本身就是葉揚的鐵粉,
昨天還剛好拿到了《頭號粉絲》徽章!!! 超興奮的!!!"
"由於我們的產品就是主打「清出家中雜物、保留更多空間、維持更好的生活品質」,所以從您搬家消息釋出後,我就一直殷殷期盼能有和你合作的一天!剛好看到您的貼文提到,家中還有好幾個裝滿舊物的紙箱擺著,心裏正想著「天啊!這豈不是老天賜我的最佳時機!」所以立刻開電腦寫了這封信,希望我們的服務也能趕快為你的新家盡一份力。....."
#這才不是鐵粉這是上帝派來的使者
4.
當時的我還不識好歹地婉拒了這個邀約,
原因是我有信心,
搬家後我可以好好整理那些箱子,
結果,十個月就這樣糊里糊塗過去了......
那些箱子還是堆在後陽台。
而且喔,我家的後陽台,
是沒有密閉窗戶的,
所以基本上,
這些箱子是日曬雨打地經過了很多個日子,
想到那些東西要跟名片夾一樣變成白粉,
根本也是指日可待的啊。
總而言之我很厚臉皮又寫信過去問,
事過境遷你們還可以讓我體驗嗎?
對方很熱情地說好啊好啊,
不得不說心中實在相當感謝。
5.
上周末Boxful請專人來,
把我的箱子載到了他們的倉儲空間,
彼得還在一旁小聲說:
你看,
搬家公司穿著Tiffany藍的制服,
就變得好高級的感覺.....
我在搬運前,
仔細研究了BOXFUL讓我體驗的小倉庫的大小,
(任意倉的規格是高180cm X深110公分 X寬100 cm)
到MOMO商城上網訂了幾個收納箱跟小書櫃,
直接送過去,
然後等下班後,
像家庭代工一般,
我花了四個小時拚老命整理,
彼得在一旁幫我組裝書櫃,
羅比在旁邊開他的電動小車子,
開到總裁都過來說,媽媽我好累了,
我抬頭一看才發現已經晚上十一點了。
隔兩天我又自己去整理了兩個小時,
如今我終於把我搬家捨不得丟掉的書,
全部好好地整理收好了。
裡面有村上春樹,侯文詠,米蘭昆德拉,山崎豐子,
前幾年我正在研究的安寧療護的書,
還有我大學使用的土耳其語字典。
我想起自己曾經發過宏願要每天背十個土耳其的字,
現在重新看,都覺得好懷念喔。
#雖然大部分的字都不太認得了
#只記得跟吃的有關的字彙
6.
我特意買了書櫃跟半透明的收納箱,
主要是我想要一眼就看到我有什麼書,
當初捨不得丟掉或賣掉這些書,
是因為我覺得很有可能想看第二遍或是老了會想看,
(其實搬家時我已經丟了大部分的書想到都好心痛)
現在好好地擺出來了感覺真好。
Boxful的作法是,
在台北市的市區裏會有幾個舒服的店面,
等你在這裡整理好自己的雜物以後,
會把這些任意倉拖到大倉庫存放,
當你需要開倉時,
可以在前一天預約,
你的小倉庫就會被帶回指定的店面,
讓你打開來使用。
因為一個月可以免費開倉一次,
我打算之後每個月都來找找想要看的書,
這是今年我做過超有成就感的事情之一,
有一個這樣屬於自己的行動書櫃,
我覺得自己好像有個小小世界,
好快樂喔。
7.
不瞞各位,
我試用過後已經自己付錢,
又跟BOXFUL簽了一年的約,
因為我真的愛上了我的書櫃啊,
而且惦惦斤兩那些書我都要重看的話,
沒有個一年半載我也看不完。
因為BOXFUL是新創的企業,
我也想提出一個小建議--
如果這個小倉庫是雙門的設計,
使用起來會更好喔,
因為這樣我就可以讓書櫃都朝外,
從兩邊打開門就可以看得到,
不用移來移去。
不過現在我買的書櫃是矮櫃,
就算裝滿了書,
移起來也不太費力就是了。
因為我是計畫狂,
要是想要裝更多的書,
兩個矮櫃疊起來也是可以的,
但是我一個人這樣移不動,
所以我需要兩個門,
或是一個強壯有力而且愛書的男人!!!
#彼得雖然粗勇
#但他以為徐志摩是坐馬航才過世的這個我不行
8.
另外還有一個好東西是他們的換季衣物箱,
需要的話還可以提供幫忙乾洗的服務,
我們體驗了也很喜歡,
彼得依依不捨又衣衫不整地,
(因為每件他都要臨別試穿一下)
含淚送走了他的冬季花花外套。
我們打算三個月後等秋天來了再領回,
我也放了幾件我生完小孩之後就根本穿不下的洋裝,
我告訴我自己,三個月後領回箱子,
如果我還是穿不下,
我就認命地捐出去,
送給苗條的有緣人吧。
後記:
總之把這個有趣的新創倉儲服務介紹給需要的人,
家裡東西變少了,
心裡也愉快多了。
尤其如果你是收納狂千萬不要錯過,
把這個任意倉當遊戲體驗個幾個月,
也會莫名有成就感,
更不要說,
把老公的礙眼的東西拿去別地方放,
對婚姻品質是一定有幫助的啊。
歡迎去BOXFUL網站瞧瞧: https://bit.ly/2YndKKC
想要參觀的,
可以點選想要的門市預約參觀,
會有專屬店長在店裡介紹喔。
PS.
抽獎時間到,
BOXFUL也提供兩個免費倉儲體驗機會送給大家,
詳細資訊放在留言處,
因為不是每個人都需要,
所以想抽的朋友,
請直接留言開頭就說我要抽(後面寫什麼都可以),
暫別花花外套的P編會在一週內抽出喔。
冒昧來信打擾 在 Sonny老師的翻譯&教學札記- 【英文e-mail 開頭不該這樣寫 ... 的推薦與評價
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冒昧來信打擾 在 冒昧打擾英文在PTT/Dcard完整相關資訊 - 星星公主 的推薦與評價
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冒昧來信打擾 在 [討論] 行政院長的回信- 看板PublicServan - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
這是我的信:
吳大院長,您好,冒昧來信打擾,請海涵。
近日因考績法修正草案一事,在公務員間傳得沸沸揚揚,我在公務體系下工作也有十多年
了,見識過公務界打考績的一些黑暗,所以贊成修改考績法,讓考績制度可以更加落實。
只是見了考績法的修正草案,我不免要提出以下的疑問:
一、為何要強制3%考列丙等?
制裁公務界的米蟲,對一向戮力公務的公務員而言,是非常贊成用丙等考績予以制裁,
但現行考績法就有丙等規定,長官們不適當利用;現在強制丙等規定之後,是否會讓有後
台的人更加有恃無恐,長官也可藉此手段清除異己呢?如果長官做出違法命令,公務員為
了怕自己被考列丙等,是否會違法行政?此外,打考績一向沒有標準,現行中有的單位是
輪流乙等;有的則是長官依其所好,聽話的打甲,不聽話的打乙,現在丙等強制3%後,會
不會造成劣幣驅逐良幣的效應?
而且這樣是不是每年都要造成一萬人的失業!?
另外,現行規定連二丙才會被要求提前退休或離職;新法草案規定公職生涯中只要取得三
丙便可離職,如果任意被打丙等,雖然可提出申訴,然後申訴成功機率少之又少,如果長
官在之前的生涯中就已經送你兩個丙了,然後在你即將退休之際再送你一個丙,讓你無法
順利退休,這對公務員影響多大!
二、刪除一甲二乙升職等規定,讓升等變得更困難:
新人進公務機關,第一年考乙;商調機關者,第一年考乙;商調機關不成者,考乙;即
使認真做事卻不受長官青倈者,考乙。
相信這些潛規則,吳大院長不會不知道吧。此外,輪流考乙的現況依然存在,要讓長官
願意將甲等考績送出來,已經不是容易的事了,新修正考績法草案中限制只有連二甲始能
升等,如果不幸我的考績是打:甲乙甲乙甲乙....即使我再想努力在公職服務,看到這樣
的考績、看到自己努力卻得到這樣的惡果,我如何能夠將心力放在公職上?反正再怎麼努
力,我也升不了職等,何必那麼認真,幹嘛不擺爛讓自己輕鬆?
再加上上面強制3%考丙制度一出,我就乾脆擺爛,然後努力奉承長官就行了啊~這樣可以
預見,若干年後,會有這樣的新聞:貪污收賄的公務員中,九成以上均是考甲。不是我要
誇大其詞,這麼下去,難保不會發生這樣的事情。
如果只是為了民意取向而對付公務員,那麼像司法單位、警政機關、稅務這些必須與民作
對的機關,是不是都會優先成為被對付的對象?
我祈求吳大院長對於考績法修正草案中明顯不合理、並圖利權貴、有後台的人的規定,能
夠多加思慮,不要讓基層公務員從此寒心,拜伏。
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然後是行政院長的回信:
您好:
您的電子信函我們已經收到了,關於您向院長反映的問題及建議,我們已經交付
權責單位妥慎處理,並將儘快回覆給您。因為來信甚多,若時效稍有延遲,
希望您能夠諒解。
院長非常重視大家反映的意見和心得,衷心歡迎您常利用這個信箱,表達您的
看法或建議。
祝 平安健康
行政院院長電子信箱小組 敬上
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這樣到底是有用還沒用.........= =
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◆ From: 210.69.124.29
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