📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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asana 專案管理 在 [問題] 好上手的專案管理軟體？ - 看板Salary - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
手機發文，排版亂請見諒
之前有發過文
希望可以找到好用的上班行事曆
後來隨著上班也逐漸用過幾個方法（有付用過的幾種方法跟心得）
但總是不太適合
上篇文也有版友提到「專案管理」的軟體redmine
我覺得這種類型的軟體可能才是我需要的
但公司沒有建 我也不會建......
也不會維護
不然看起來是滿好用的
希望工作上有類似需求的人
有用過什麼軟體可以分享給我
我的需求
1.可以按照專案來規劃
因為廠商很多
每個廠商都有不同的流程要跑
2.要可以自動追進度
因為有時限
比如廠商發mail回來
就要送文件出去
希望有功能是
我收到廠商A的mail，他就能顯示7天後我要送文件出去
然後文件回來，我要聯絡廠商之類的
現在好像找不到可以自動這樣跑的行事曆
都是要手建到期日，但手建有個缺點，因為廠商不知道何時會發mail回來，所以就沒辦法設
到期日
如果只有一個廠商還好，但因為很多廠商事情很雜
容易忘記
3.要有月曆
因為除了上面的待辦
還有一些是行程規劃
例如各種會議
4.完成的項目不要消失，要能搜尋項目
有時候需要知道某某事情是何時完成的
希望有關鍵字搜尋
例如我輸入「mail」，就能出現以往有關「mail」的任務
我用過的方法：
1.手寫
傳統的方法
一開始還能應付，到後面廠商一堆、案子一堆就沒辦法了
而且用一週一頁的不夠用
但換成一日一頁的，主管如果問某會議在幾號幾點，很難馬上翻到
行程臨時取消，也很難註記
有些事情沒有到期日，也不知道寫在哪裡
後來被我當工作日誌寫
因為to do東西做完就會消失
而且不會顯示你是哪天完成的
寫工作日誌才不會忘記
2.keep記事、To do
兩個都是同類型
但to do更好用，可以用廠商分類（如圖）
可惜到期日要自己設，而且完成的事情無法搜尋
有時候遇到想知道「某某廠商有聯絡了嗎？」「某某mail是幾號發出去的」
若有搜尋功能就能很快找到
還有無法規劃行程
3.google日曆
to do沒有行事曆
只能用google日曆補足了
但我覺得介面不好用
還不如桌曆
所以我現在是用
一日一頁的手帳當工作日誌寫
+
to do
+
桌曆
希望能找到整合這三個功能的軟體
不介意是付費軟體
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※ 編輯: kim1998 (112.78.79.56 臺灣), 07/01/2021 08:07:02
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